江苏省公路工程资料管理软件

　　公路行业资料是指文件、图纸、票据、图像等各种资料资料。在各种公路建设活动中产生。这些资料不仅真实、全面地反映了项目建设的全过程，而且可以作为施工单位的项目计划、材料消耗和资金流动的重要依据，对公路工程竣工后的质量检查、评定和验收具有一定的指导作用。对内部资料进行认真、准确的整理、科学的分类、整理和归档，将保证公路工程的顺利进行。

　　一、公路工程资料管理存在的问题有哪些

　　1、公路工程行业的资料管理不够重视。公路工程建设中“重外轻内”的现象普遍存在于各工程建设单位。管理制度不完善，管理人员态度不端正，导致内部工作数据出现错误，出现很多逻辑问题。施工队伍的频繁调动，新老施工队伍的不断更换或变动，导致资料丢失、混乱和不一致等。往往导致行业内数据整理重复返工。

　　2、公路工程资料管理的标准化程度不高。在公路工程建设中，普遍存在公路行业资料管理标准不统一、不高的现象。内部数据的管理要求不统一。同一项目的不同监理单位对同类项目的内部数据标准有不同的要求;在不同的公路工程项目中，办公表格的形式并不完全相同。给内部资料的管理带来了诸多不便，从而降低了内部资料管理的质量和水平。

　　3、公路工程行业资料管理人员缺乏业务培训。公路行业资料管理观念淡薄，工作人员得不到应有的重视，或者发送的资料大多属于检测手段和施工现场的操作技能，而对行业内资料的收集、填报、记录等方面的培训很少，导致行业内的资料管理人员认为这项工作不重要，导致管理人员对这项工作的重要性认识薄弱，思想素质不高，工作态度不正确，填报不规范。

　　4、公路工程行业资料的归档和整理不及时。在公路工程内部资料整理过程中，由于内外部工作人员之间缺乏必要的沟通，内部工作人员不能及时获得外部工作人员提供的准确资料，导致公路工程内部资料显示的内容与施工现场的实际情况存在较大出入，以及归档整理不及时，有时造成很多返工现象，浪费了大量的人力物力。

公路工程资料管理的对策

　　二、公路工程资料管理的对策

　　1、提高对公路工程资料管理重要性的认识

　　公路项目各级领导和管理人员应高度重视内部资料的管理，提高对其重要性的认识。项目建设各环节基本情况的记录应始终与实际情况保持一致，从根本上提高内部资料的全面性、准确性和及时性。工程行业资料管理实行主要领导负责制，将责任细化并下放至各下属部门和施工单位，及时准确地提供行业资料。

　　2、实现公路工程资料管理的标准化

　　为了实现公路工程内部资料管理的标准化，要制定一套内部资料模板。根据管理需要，参照相关规范和标准，制定统一的行业数据模板，便于数据收集，有效把握工作要点，提高管理水平;要对行业资料实行计算机化管理。结合数据管理和文档管理，可以保证内部数据管理的规范化，提高管理水平，节约成本，减少人力物力的浪费，使内部数据发挥更有效的作用。

　　3、加强公路工程行业资料管理人员的培训

　　公路行业的资料管理作为项目全过程的完整体现，要求管理人员具有良好的责任心和较强的专业素质，并及时归档保存。要加强内部资料管理人员的思想教育，使他们充分认识到内部资料管理的重要性，端正思想，主动做好资料的收集、整理和归档工作。要加强内部数据管理人员的专业培训。通过规范化培训，使所有人员明确表格的应用和填写方法，做到填写准确、规范、及时，从而有效减少工作中的失误，提高工作效率。

　　4、加强公路工程行业资料的归档和整理

　　高度重视公路工程行业资料管理宣传活动，使行业资料管理人员更详细、更全面地掌握工作要点，更好地掌握原始资料签证的基本要求，严格按照规范要求开展资料检查，提高具体工作中的专业技能，提升行业资料管理水平。对内部资料进行归档和整理，遵循管理规章制度和相关规定，实现内部资料管理的规范化。

资料管理软件的功能

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能

　　1、文档、资料发布

　　资料管理软件的文档资料发布模块与文档管理模块无缝集成;可以分别对不同角色、不同目录设置是否可以发布的权限;可以由某一员工查找到他所发布的所有资料和文档;可以按照员工、部门、时间等条件进行文档发布数量的统计;可以对不同目录发布的文档是否需要进行审批进行设置。

　　2、知识库管理

　　资料管理软件提供企业对外和对内网站的内容管理系统;可定制页面的风格、版式和显示的模块，并可对模块的样式(如：显示内容的多少、是否具有简短的说明等)进行控制;提供网站常用的模块。如：新闻、文章发布、下载、网站目录、友情链接、留言板、计数器等;支持与工作流系统集成，发布的内容必须经过审批。

　　3、文件管理

　　在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定空间存储文档;公司已有相关文件模板、部门内的模板存储在服务器上，通过资料管理软件调用，并可共享使用;外部文件资料可存入知识库共享使用;用户可以在站点中使用 Web 形式查看、调用文档。

　　4、协同工作

　　通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。

　　公路工程行业资料在公路工程建设中发挥着重要作用，应受到高度重视。作为管理者，应认识到其意义，完善管理制度，明确管理者的职责，加强管理者的培训，促进综合技能的提高。作为参建人员，要找准存在的问题，采取对策，提高行业资料化管理水平，为创建一流工程、优质工程提供真实可靠的质量保证资料。

发布：2022-11-11 17:43 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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