公路工程资料管理软件免费版
公路工程施工资料的管理在施工质量、进度以及造价和养护工作中都起到了重要的促进作用。因此,对公路施工过程中的资料管理受到了各部门的重视,大大规范了工程施工资料管理工作,避免了工程施工资料丧失真实性,同时,资料的规范化还能提高管理人员对工程资料的了解度,大大提高了资料管理和核查的工作效率。
一、公路工程资料管理存在的问题
1、对工程资料重视不够,公路工程资料的规划和管理已经进行了多年,但许多公路单位仍不够重视,阻碍了公路工程资料的标准化进程。由于不重视,工作能力不同,会对工程资料的完善产生影响,公路施工的记录也会有显著的主观性和随意性。这是因为工程资料的管理没有产生很大的经济效益,或者说没有产生直接的经济效益,以至于施工单位忽视了工程资料的重要性,这已经成为整个公路行业的普遍现象。
2、管理体系不规范,因为经济快速发展,人口持续增加,高速公路行业发展迅速,会降低行业的准入标准。许多中小型公路单位的整合将影响整个行业的标准化标准。许多公路单位的工程资料是由档案管理部门编辑收集的,但这会导致资料与实际情况脱轨,降低资料的专业性。因为有些企业对工程资料不够重视,所有的工程资料基本都不收集。
3、原始资料收集不及时、不有效。公路工程资料的收集需要在施工室内进行,在施工过程中要及时完善相应的资料,保证资料的真实性和完善性,对整个公路工程具有指导意义。但后续收集的资料很难保证完整,资料的真实性也需要考虑,这将阻碍整体公路工程的竣工验收。
二、公路工程资料管理的解决方案
1、扩大资料收集记录的及时性
在收集公路工程施工资料的过程中,为了提高公路工程施工资料的先进性,相关收集人员应结合现代市场的发展来选择资料。一些落后的资料要及时丢弃,先进的资料要根据自身的施工特点选择使用。在选取资料时,要及时记录资料,保证相关资料不遗漏,同时也可以促进施工单位前期做好成本预算,在成本控制上更加得心应手。
2、保证公路工程施工资料的全面性
要保证公路工程施工资料的全面性,在收集资料时就要保证资料的全面性和完整性,否则资料就会片面,偏向某一方面,分析时就会带来错误的判断,这对我国公路工程施工质量的保证是非常不利的,不仅造成公路资源的浪费,还会造成相当大的经济损失。为了保证公路建设资料的全面性,可以多派人成立几个小组,小组合作,小组之间交换和检查资料的完整性和真实性。这样可以互相督促,保证公路建设资料的完整性和真实性,从而为公路建设打下良好的基础。
3、提高公路工程施工资料的准确性
提高公路工程施工资料的准确性十分必要。可以适当删除收集的资料,选取有代表性的施工资料,逐步提高资料的准确性,提高公路工程施工资料的可靠性。当资料的准确性提高后,就会出现一些困难。这么多钱并没有用在实际建设中。这种现象的发生会降低施工资料的准确性,也给施工造成一定的困难。
三、泛普软件资料管理软件带来哪些作用
1、节约经营成本和时间,提升內部资料使用率
应用资料管理软件,能够保持无纸化办公,为公司节约很多的纸型及包装印刷花费;由于解决一些事儿能够在系统软件中进行,因而为职工节约很多的時间,能够让职工在不足的時间内做大量的事;借助资料管理软件开展交流信息也省去了多余的电話花费,合理安排时间和经营成本。
2、使文件管简便且具有扩展性
企业的文档在不同季度都有着不同的数量,一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大,因此企业使用资料管理软件来进行文档的保存归纳不仅更加简便,而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。
3、强大节约管理时间
文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力,对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展,而使用资料管理软件这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间,通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。
4、集合相关信息方便企业操作
文档处理的麻烦所在就是无法通过人力将信息快速的集合,而使用资料管理软件就能经过电脑的筛选整合快速的将文档信息集结,令工作人员在短时间内获得想要的数据信息方便接下来的工作操作,并且能够一键生成企业相关的数据表格保障企业的信息整理。
公路资料的整合在公路施工建设中极其重要,因此,加强公路资料的管理是目前发展的趋势,相关管理部门应该对公路资料的作用以及涵盖的内容有全面的了解。做好公路工程施工资料的管理能够促进我国公路建设的质量不断提高,同时,保障人们的人身安全,促进各地的经济贸易往来。
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