工程资料档案管理软件有哪些功能

　　在新时代，档案管理借助科学技术的优势和作用，在质量和效率上得到了升华。目前，各企业都把档案管理作为提高管理水平的重点对象，档案管理系统软件的应用受到高度重视。实现智能化的档案管理模式，利用电子软件系统的优势和功能，既提高了档案管理的专业化水平，又保证了档案资源的安全保护及其数据信息的真实性、准确性、可靠性使档案信息在企业发展和选择中发挥重要的参考作用。

　　一、工程资料档案管理软件有哪些功能

　　1.收文登记

　　文书人员收到公文后，会将公文信息输入系统，然后可以打印收文登记簿收文标记信纸等收据序列号会由系统自动生成并打印在收据登记簿和收据标记信纸的右下角，形成查找，便于掌握单据的去向;输入的信息和数据可以提交到软件系统的数据库中保存，方便以后录入文件时查询和检索如果收据登记簿或标记信纸不慎损坏或丢失，可从系统中调出相应数据进行补充打印。

工程资料档案管理软件有哪些功能

　　2.发文登记

　　每个部门可以有一个总数或多个数字;软件系统可以根据年份自动给文件编号;过账登记后，可以打印过账登记簿，可以自动连接上次结束的行数或指定打印的起始行数，也可以批量打印;注册时，可以从备选项中选择内容，例如“主送”抄送”标题等也可以从系统的数据库中检索发布文件数据。

　　3.组建档卷

　　根据本单位的具体工作职能，可以选择合适的文件分类方案。如“年度一机构(问题)一保管期限”分类法、储存期为一年一个机构(问题)分类法、一年，一个托管期，一个机构(问题)分类等，当文件输入后，对于收文和过账，只需搜索相应的序号，就可以调出相应的文件;会议记录、领导者和领导者演讲稿等文件可手工输入，文件编号由系统自动生成，输入可自定义。

　　4.公文查询

　　可以在档案管理系统软件中查询各种数据，指定一个或多个匹配条件进行搜索查询，打印出查询的档案内容，系统会自动记录查询、打印记录。虽然档案管理系统软件功能强大，优势明显，但仍需要档案管理人员合理使用，谨慎行事，使档案管理系统软件更好地为档案管理工作服务。

　　二、工程资料档案管理软件有什么优势

　　1.简单快捷的维护

　　系统具有简单快捷的维护功能简单来说，系统会自动整合存储的信息、分类备份处理，并且可以撤销，就像后悔棋一样。什么做错事有什么大不了，都有机会再做一次。

　　2. 易于操作

　　系统的操作页面设计清晰简洁，也可以自行设置。它可以让每一个用户轻松操作我们公司负责档案部门的阿姨快50岁了学了几天，她就能熟练使用了。正是因为这个特点，你才能让它听起来复杂而充满科技感“管理系统”让每个人都容易开始。

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