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公路工程内业资料管理的不足及管理软件的功能模块

　　办公室资料管理是项目建设中不可缺少的环节，对项目建设意义重大。因此，我们必须更加重视这项管理工作，不断完善其管理制度，提高员工的工作水平和技能，并在第一时间收集和整理相关信息，确保信息的真实性和有效性。为公路工程建设提供一定的数据参考价值，进一步促进本工程建设的发展和进步，有效发挥其指导作用。

　　一、公路工程内部资料的重要性和特点

　　1.重要性

　　所谓项目内部资料，就是记录整个项目建设过程，不仅包括一些文字资料，还包括施工照片和视频。公路工程建设是一项非常复杂的大型工程，内部资料可以很好地记录整个工程建设过程，为工程质量提供了有效的保证

　　这对工程建设非常重要这些资料不仅记录了项目的整个运作细节，而且对后期的项目建设也有很大的指导作用因此，这些信息在公路工程建设中发挥着重要的作用。

　　2.特征

　　公路工程数据管理是一个庞大的系统，具有许多特点。资料可以分为很多种，数量很大，公路工程建设中涉及的方方面面都可以记录下来，编制成文件该数据还包括各领域的数据，如施工准备的初步数据和施工期间和竣工后的各方面信息，以及一些测量数据质量检验数据等。公路行业数据必须真实可信、合法性，否则就失去了价值。

　　二、公路工程内业资料管理的不足

　　1.缺乏统一的行业标准

　　各个项目的室内资料管理没有统一的标准对于同一个项目，各个监督管理人员提出的标准通常会有明显的差异，最直观的就是表格和填写方式不统一。对于各种类型的公路工程你经常会遇到不同形式的表格但是，对于同一项目的每个阶段，表格形式通常会有一些差异。此外，由于业主的工作需求，也会对行业内的资料提出不同的要求，所以项目在建设期缺乏统一的行业标准。

　　2.缺少管理意识

　　一是管理者对信息管理在行业中的作用认识不清晰，管理制度不健全，没有有效的奖惩制度，导致员工工作态度不积极，工作流程不严谨，责任心不强。第二，行业存在错误或信息缺失，这是一个问题主要原因比较复杂，比如工作人员的调动更换变动，以及未能妥善保存造成的信息破坏等。第三，人员配备缺乏合理性，再加上相关从业人员专业水平有限，负责公路项目施工和内部资料管理的人员在职责规划上不科学不系统。这个数据管理工作出现了很多错误，包括逻辑问题，也正因为如此，内部的数据管理工作无法有序进行。

公路工程行业数据管理的不足

　　3.员工缺乏专业知识

　　通过对行业内负责数据管理及相关工作的人员的访谈调查可以看出，很多员工会因为缺乏岗前培训而出现专业素质不高或者燃气相关的问题，难以高质量的完成这项数据管理工作。其次，虽然有些员工在上岗前通过了相关培训，但是很多训练内容都集中在工程实验上。几乎不会涉及到与出具检测报告相关的内容即使员工参与培训工作，仍然没有办法系统掌握室内数据管理所需的专业知识。

　　三、泛普公路工程内业资料管理软件的功能模块

　　任何工程资料管理软件都会有自己的模块，那么这个软件的主要模块有哪些呢?

　　1.统一业务管理

　　可以实时了解各个单位的工程单位、建设单位的信息处理业务，如整理档案、符合标准的档案、文件的数量等，可以实时传输标准化文档、法律法规等，为工程资料验收提供有力的技术支持。

　　2.统一在线归档

　　各工程单位应向项目法人移交文件、项目法人向法人传递文件的方式和渠道不统一。通过该软件，统一了分支机构向上级机构传输文件的方式方法，保证了文件传输的规范。

　　3.综合档案受理

　　各工程单位的文件验收和组织统一为一个平台，相辅相成。通过工程资料管理软件，控制文件整理过程，过程中形成的统计数据为工程单位的文件验收提供支持。

泛普公路工程办公室数据管理软件的功能模块