物资管理内在的问题及管理软件的功能
材料管理是项目管理的重要组成部分,直接影响项目的施工成本、工程质量和经济效益,施工企业要想在激烈的市场竞争中立足,必须真正做好工程材料管理。
一、物资管理中存在的主要问题
1.专业技能欠缺
以前工地的材料员都比较不专业,工作人员属于技术要求比较低的岗位,但是真正专业的材料员确实是重要岗位,因为一个项目可能50%以上费用需要花在材料上。
2.物料管理流程不规范
国内大部分项目预计以第一标准为主,经济效益为辅对于材料的管理,很多施工企业并没有特别细化的管理办法和可以执行的规章制度即使一些相对专业的公司有这些系统,也经常因为赶时间而浪费材料比如我经历过的一个项目,就是项目周边有很多收废品的当你一不留神,就会跑去找钢筋或者其他可以当废品卖的材料这些物品可以作为公司的一部分他们可以有10000的规模。
3.物料计划控制不到位
虽然一些有经验的现场材料管理人员会制定材料供应和采购管理计划,但随着施工的进展,总会出现一些普遍现象:供货不会延误实施进度、单个物料数量核算不正确导致二次订货或退货、即使有专门的管理,也会有大量的物质浪费。
4.机械设备周转材料
这些重材料的利率太低,或者经常需要维修,机械和周转材料的费用在工程中占了很大的比例如果营业额没有上升,摊销没有达到预期的摊销次数,那么成本必然会增加。
5.信息管理没有实现
在之前的项目中,拉肩仍然是最主要的管理模式,在建筑全生命周期管理方面没有特别的进展很多时候,项目上的材料员根本不知道现场还剩多少钢筋、还剩多少模板、这些模板翻多少次并不准确,完全靠经验估算,会导致信息不对称,沟通不畅。
针对未来物资管理中存在的主要问题,泛普软件开发了一款完美、性价比高的项目物资管理软件很好地解决了面临的难题。
二、泛普项目物资管理软件的功能
1.保证物资供给
在工程建设中,材料的供应是最重要的系统不能保证物料的供应,但可以保证物料的供应更加高效和准确。比如准确、合理的施工总预算分部分项工程对应的材料需求计划采购的有效性需求与采购之间的质量和性能标准的统一仓库库存的预警等都可以支持材料的有效供应.
2.实现物资材料库存的信息化
供应商信息管理,了解市场材料价格,确定合格供应商信息可以在物资管理信息系统中公开,方便管理者选择优质供应商,保证物资采购质量,杜绝人为违规采购。
3.建筑工程造价的合理控制
建设项目全过程的成本控制,让很多施工企业感到无法控制。有一些现场紧急采购或者代理采购,财政资金控制不及时。软项目管理的应用不仅可以有效控制原材料的应用,还可以影响机械设备、机械设备人员应做好工时记录,现场即时了解工程进度,针对停产或签证变更的情况进行有效的管理方法
4.确保统计数据的准确性
在传统的项目管理中,数据往往是手工记录的,因此信息在传输或存储时可能会由于人为因素而不准确。使用项目管理软件进行处理时,项目数据存储在计算机数据库中,用户只需在需要获取数据时调出即可,既能保证数据的准确性,又能避免因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度方面的问题。
企业在内部物资管理过程中,通过各种措施加强对物资信息数据的掌握,从而更好地做出决策。此外,材料管理系统软件的使用使材料管理更加规范、精细化,管理执行力进一步提升。
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