一、公路工程企业在费用报销列表上面临的十大大痛点
1、大量的费用报销申请需要合理规划,细致处理,管理者难以精确掌握各项开支,从而导致资金管理的困难。
2、公路企业各个部门或项目间的费用交叉计算和对账核对必须逐一排查,否则容易出现差错和遗漏,增加财务管理的难度和时间成本。
3、如果企业跨越多个地区开展业务,每一个地区的报销政策和流程都不尽相同,报销流程需要重复审核、审批和统计。
4、公路工程企业中较大的费用报销需求使得流程和时间成本较高,常常需要等待数日,甚至数周才能报销完成,不利于企业的资金流动和资质获得。
5、因为一些干扰和误解,企业的费用报销表存在异常开支的风险,极易流入恶性循环。
6、费用报销需要提交到专业的财务部门进行审核,但由于个别员工的效率低下,企业财务管理难以及时处理问题,需要增加总览费用的工作量和耗费时间。
7、公路工程企业的财务信息极易泄漏和被窃取,造成严重的金融损失,又提高到了信息保密性的要求。
8、公路项目企业的用车费用,如油费、保养费等,存在因人员恶意操作、私自借车、无记名报销等问题,难以精确控制开支。
9、有些企业存在在地处不便或不稳定的区域的问题,企业的费用报销相对复杂,常常面临风险控制的问题。
10、费用报销进度的安排,不仅影响到企业的资金监管和使用,而且还可引起财务管理上诸多不对称的问题。
二、泛普软件-公路工程项目管理系统在费用报销列表中的功能
1、对费用报销的流程进行管理,包括报销申请、审核、审批、付款等环节,系统在结合企业的流程要求和政策规定等因素后,可对费用报销进行全流程管理。
2、费用报销数据进行管理,方便企业对费用管理进行全面监管和统计分析,以实现更高效的费用控制。
3、提供简单、高效的费用报销列表查询功能,方便企业管理人员随时查询费用报销的情况,更有效地控制报销费用的开支。
4、泛普软件对费用报销进行自动审批,将人力资源的使用最小化,减少人工判定费用的缺陷,提高审核审批的准确性和效率。
5、对费用报销相关数据进行统计分析,如报销次数、费用类型、报销人员、审核时间等数据进行分析,提供更准确的意见建议及决策支持。
6、公路工程项目管理系统可以根据企业制定的预算,对费用报销进行预算管理,及时发现超支情况,及时调整企业管理策略。
三、公路工程企业使用泛普软件-费用报销列表管理系统的好处
1、泛普软件费用报销列表管理功能可以自动化处理、审核、审批和付款等环节,提高企业内部审批流程的效率。
2、自动化处理能减少人为错误,提高准确性和效率。
3、泛普软件费用报销列表管理功能可以对费用报销进行标准化管理,降低管理成本。
4、提供实时的费用情况查询和分析功能,让企业管理人员能够随时掌握费用开支情况。
5、对费用相关数据进行统计和分析,为管理人员提供决策支持,提升决策的科学性和正确性。
6、泛普软件费用报销列表管理功能可以帮助企业更好地管理和控制费用开支,优化管理流程。
四、泛普软件-公路工程行业企业管理系统的成功客户案例
2020年1月16日,黑河市公路桥梁有限责任公司与泛普软件就应用泛普工程项目管理系统一事达成共识,并成功签约实施,泛普软件将满足黑河市公路桥梁公司信息化建设方面的个性化需求,帮助其实现价值的持续创新。
泛普软件凭借良好的口碑与专业的技术获得云南交投公路建设第四工程公司的认可,双方于2019年7月11日正式签订合作协议,共同打造公路建设工程信息化管理平台。
日前,泛普软件与湖南省交建工程集团有限公司就应用泛普软件-工程管理系统事宜达成一致,并于2019年2月28日正式签约。
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