一、多数公路企业在收入合同中存在的问题
1、 合同管理流程不规范:公路企业在合同管理流程上存在缺陷,如合同的签订、审批、分配、执行等环节存在较大的漏洞和不规范现象。
2、 合同变更管理不及时:由于长期性和不确定性,变更比较常见,但公路企业在变更管理方面存在问题,如变更申请不及时、变更审批流程不规范等。
3、 合同内容维护不完整:在合同内容维护方面存在问题,如合同条款未详细列出、规定不明确、过于笼统造成合同内容不清晰等问题。
4、 收入计算不准确:在收入计算方面存在问题,如未充分考虑成本和收益、未充分考虑合同变更和风险等因素而导致计算不准确。
5、 合同执行监控不到位:合同执行监控方面存在问题,如未及时跟踪项目进展、未及时调整进度和成本、合同终止等情况时应及时处理等问题。
6、 纸质档案化管理效率低:企业对纸质档案进行管理存在问题,如存档不规范,管理效率低,且容易出现丢失、损坏等问题,使得合同管理工作效率低下。
二、泛普软件公路工程企业管理系统的管控点作用
1、 合同管理:合同管理流程的全面管控,从合同到签约,再到执行全过程,实现合同过程全程管控,确保合同执行的规范性和准确性。
2、 项目管理:项目立项、进度管控、成本控制、资源管理、人员管理等全过程管控,随时掌握项目的进展情况,有效预警项目风险,提高项目的运营效率。
3、 工程管理:工程物料清单管理、工程计划管理、工程成本管控和工程执行过程的监控,实现工程管理全方位掌控。
4、 采购管理:采购环节的计划管理、供应商筛选、报价比较、订单管理等全过程管控,确保采购流程的规范化,降低采购成本,提高采购效率。
5、 仓库管理:对物资、材料等实物的进销存管理、库存盘点及以销定产等全面管理,能够有效控制物资的使用和管理,降低库存压力,提高资金使用效率。
6、 财务管理:财务管理全过程的管控,包括预算编制、执行与控制、费用核销等各种核算管理,帮助企业实现财务畅通和管理精细化。
7、 报表分析:系统提供全方位的数据采集和统计,支持各类报表的制作和应用,快速准确地获取企业数据和信息,帮助企业决策者制定正确的战略决策。
三、泛普软件-公路工程企业管理系统中收入合同主要功能
1、 收入管理:泛普软件系统支持各种收款方式的管理,包括预收款、阶段性收款和工程完工后收款等,有效掌控收入的来龙去脉,确保收入的规范性和准确性。
2、项目管理:支持项目立项、进度管控、成本控制、资源管理、人员管理等全过程管控,并能将收入合同和项目管理有机结合起来,实现项目收入管理的精细化操作。
3、 费用管理:费用的预算编制、费用申请、费用报销、费用审批等全过程管理的支持,确保费用支出的规范化和管理的严密性。
4、合同管理:合同立项、合同管理等全过程管理,从创建合同、审核合同、审批合同、到合同执行,全程进行控制和监督。
5、 报表分析:泛普软件系统提供各种财务报表,如收入汇总表、收款计划表、收款比对表等,能够快速准确地获取企业数据和信息,帮助企业决策者制定正确的战略决策。
6、 统计分析:支持对企业收入和支出等各种财务数据进行分析和统计,为企业制定战略规划和业务决策提供了有效的数据支持。
四、公路工程企业收入合同的框架设计思路
1、合同基础信息:包括合同编号、合同类型、签订日期、项目名称、客户名称、合同金额、付款方式等基本信息。
2、合同执行情况:记录合同的执行情况,包括项目进度、实际收款情况、合同余额等数据。
3、合同总量计划:管理合同总量的计划情况,助于企业制定年度收入计划、管理计划和预算等。
4、合同变更管理:记录合同的变更情况,包含变更的原因、变更的金额、变更日期等。
5、收款管理:包括预收款、阶段性收款和工程完工后收款等收入管理,可以根据不同类型的收款进行分类处理。
6、费用管理:整理合同执行过程中的各项费用,如人工费、物料费、差旅费等。
7、财务管理:包括发票管理、票据管理、账务管理等财务方面的管理。
8、合同归档管理:对合同的建档、存档和管理,方便企业随时进行检索和查阅。
9、统计分析:需要对合同收入、成本、利润等数据进行统计和分析,为企业制定战略规划和业务决策提供有效的数据支撑。
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