一、没有使用系统之前,公路工程企业在项目总成本统计表(按发票取数)中会遇到哪些问题
1、因为财务会计时效性要求和供应商对账、结算周期等原因,部分发票和凭证可能无法及时取得,导致数据不全,影响统计结果。
2、人为和系统原因,财务凭证上可能存在错漏,如果不及时发现和纠正,会导致成本统计不准确。
3、有些发票或凭证可能被重复计算,如两次特别费的报销、重复付账、重复结算等问题,造成成本重复计算。
4、若发票开具的时间存在误差或机制不规范,则可能造成统计跨年度的情况,同时被作为两年的统计数据,造成数据不准确。
5、因为发票中可能没有按照预定的成本分类进行开票,如一些费用难以按照项目、工程进行分类,导致成本分类不够准确。
6、统计周期如果不规范,会增加跨期统计、重复计算等问题,增加企业的成本粗算。
7、公路工程企业内部财务人员在处理、核实、组织成本数据时,流程不规范或存在工作漏项,导致统计不规范。
8、虽然有了统计表,但对成本构成、变化情况、分析结果等内容的分析和解释可能存在难度,需要专业人员协作处理。
二、泛普软件-公路工程管理系统如何解决工程企业的项目总成本统计表(按发票取数)痛点
1、公路工程管理系统可以实时获取项目的成本数据,包括发票、合同、付款等信息,保障数据的完整性和及时性。
2、对财务凭证和发票进行自动核对和对账,避免人为错误,提高数据准确性。
3、对数据进行去重并筛选出重复的数据,避免公路工程项目的成本重复计算的问题。
4、自动将数据按照时间周期进行分类和统计,避免数据跨年度的情况。
5、将费用按照项目、工程、费用种类等方式进行分类,准确地获取成本数据。
6、公路工程企业的项目总成本统计表可以自定义统计周期,提高数据准确度和可靠性。
三、泛普软件-公路工程企业管理系统中的项目总成本统计表(按发票取数)主要内容
1、项目基本信息:包括项目名称、项目编号、所属部门、项目负责人等。
2、成本汇总信息:按照时间周期统计项目的总成本,包括发票金额、已付金额、未付金额、发票数量等。
3、成本来源信息:按照财务凭证和发票信息,统计成本来源的种类,如劳务费、材料费、机械设备费、工程款等。
4、成本分类信息:根据成本来源信息,将成本按照项目、工程、费用种类等方式进行分类,包括项目名称、工程名称、费用类型、金额等。
5、成本对比分析:将当前时间周期的成本数据与上一时间周期的数据进行对比分析,包括成本总额、发票数量、发票金额等。
四、泛普软件-公路工程行业管理系统的行业客户案例
近日,银川正阳建筑工程有限公司经过多方对比考察后,最终决定选购泛普软件-建筑工程管理系统用于对公司的建筑工程项目的管控,双方与近日正式签署合作协议。
2020年7月1日,云南第一公路桥梁工程有限公司在多次筛选考察后选择签约泛普软件,并以此为契机全面提高企业工程信息化建设水平。
深入工程项目信息化建设,泛普软件凭借专业的技术和优质的服务再次获得云南交投公路建设第四工程有限公司的青睐双方于8月12日正式签署友好合作协议。
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