erp项目流程
erp系统业务操作流程
一、目的
通过erp项目流程系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障erp系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案:“销售立项审批表”批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按“物料编码规则”在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达“设计通知单”时,将“材料清单”录入产品结构
5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据“物料编码规则”加入材料编码档案。
6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按“物料编码规则”加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。
erp项目试试流程前期准备工作
工作内容:
A. 领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握 ERP 的基本原理和管理思想。这是ERP系统应用成功的思想基础。因为只有企 业的各级管理者及员工才是真正的使用者,真正了解企业的需求,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率的运用ERP。
B. 企业诊断。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标, 并规定评价实现目标的标准。这里会用到我们在下一个部分里将要介绍的业务流程重组或优化方法。
C. 需求分析,确定目标。企业在准备应用ERP系统之前,还需要理智地进行立项分析:
-企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?
-企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?
-ERP系统的投资回报率或投资效益的分析?
-在财力上企业能不能支持ERP的实施?
-上ERP的目的所在,到底为什么,系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?
-基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?
-然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告,从而做出是否上ERP项目的正确决策。
D. 软件选型。在选型过程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研,这我们在需求分析阶段已经完成;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过软件的先进的管理思想来找出企业现有的管理问题,特定的软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊需求,也需要一定的补充开发。因此,还要了解实施的环境。这里的环境包括两个方面:国情、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为 ERP 选型。
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