建材行业erp系统
建材行业erp系统的业务特点
建材行业是基础性产业,其发展受房地产、交通等基础设施建设的投资影响较大,属于投资拉动型产业.建材企业与信息化有关的特点有
如下方面:
生产过程连续性
建材企业大都为流程生产型企业,其生产是连续进行的.工艺过程具有连续性,生产加工顺序是固定的.生产设施按照工艺流程布置,物料按照固定的工艺流程连续不断地通过一系列设备和装置被加工处理成为成品.
生产过程严格控制
由于生产的连续性,建材企业生产过程往往需要严格的过程控制,确保每一生产环节在工作期间必须正常运行.同时,生产连续性也要求保证连续供料.
产品库存具有周期性
由于生产的流程型特点,除非窑炉等关键设备检修,否则生产线不能停止运行.而建材产品销售普遍具有季节性,所以在销售淡季,必然造成产品积压,导致成本积压.在销售旺季则库存降低,这就要求对市场供求状况进行精确预测,结合库存管理及时调整生产计划,降低库存.
生产成本核算复杂
玻璃、水泥、板材、砌块等建材产品的生产工艺复杂,产品生产用到的原料繁多且为连续供料,燃料、动力集中供应,生产的这些特点决定了其成本核算流程的复杂性.
建材行业ERP软件解决方案
销售部分:
(1)销售支持部将评审通过的销售合同录入到销售管理系统中的报价单模块;
(2)销售支持部通过报价单生成订单,再由订单生成发货单,发货单生成后检查库存,若库存足够,将由仓库进行配货并审核发货单做实际出库;(板材发货请见有关销售解决方案);
(3)发货后销售支持部针对发货进行签回和发票录入,并形成应收信息,传到应收模块,由财务部审核应收信息;
(4)销售支持部在应收模块录入收款信息,等待财务部门审核与核销;
(5)在付款信息与发票核销后,可进行佣金计提。
采购部分:
(1采购人员根据库存状况及实际需求向供应商下采购订单;(原料采购由采购部负责,辅料五金/低值易耗品由仓库负责);
(2)采购人员根据供应商提供的发票,在系统中录入采购发票,由财务人员结算并审核应付信息,并由财务人员负责付款单的录入、审核与核销。
仓库部分:
(1)仓库人员根据销售发货单中的发货指令进行拣货配货,并审核最终的发货单;
(2当有采购到货时,根据到货情况,填写入库单,并将信息反馈给)
采购部;
(3负责原材料、低值易耗品、五金、包装物、赠品等的领用和管理);
(4)负责产成品的入库与板材的切割;
(5)负责形态转换,退货,调拨,盘点等数据制作;
(6)负责木托板与切割机的收发与管理。
财务部分:
(1)成本会计人员通过存货核算系统核算和调整各种出、入库业务的成本,记入相关账簿,并将相应信息生成凭证传递至总账系统,对当月已入库未开票采购业务进行暂估作业;
(2)应收会计通过应收款管理系统审核销售发票(应收单),收款单由销售支持部录入,应收会计进行应收单和收款单的核销作业,对其他应收款进行立账,同时生成相应凭证自动传递至总账系统;
3)采购部通过采购管理系统录入采购发票,成本会计将采购入库单与采购发票进行结算,成本会计在应付款管理系统审核采购发票(应付单),出纳录入付款单,进行应付单和付款单的核销作业、对其他应付单进行付款结算作业,同时生成相应凭证自动传递到总账系统;
(4)固定资产核算人员通过固定资产管理系统进行固定资产增减、固定资产改变、固定资产折旧等作业,同时生成相应凭证自动传递至总账系统;
(5)总账会计或出纳人员通过总账系统进行录入各类凭证、接收其他业务系统传递的凭证、审核凭证、记账等作业,并可进行多种辅助核算作业:如个人借款管理、部门管理等;
(6)财务报表编制人员通过报表从各个业务系统中提取需要的数据,进行各类财务报表和业务报表编制、统计分析,以供高层领导决策.
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