工程erp企业管理软件
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随着中国经济的快速发展,越来越多的综合性集团企业不断产生,一个企业可能会有多个项目同时进行,而这些项目涉及的领域与内容不同,投资额也不尽相同,对于企业的各级项目管理人员,如何管控这些项目,如何及时有效地了解项目的进展、项目的投资情况,如何及时发现项目执行过程中的问题,已经成为影响企业整体管理水平及企业战略发展的重要问题。
那么,吸取与借鉴先进项目管理理念和方法,并采用先进IT技术,实现项目管理信息化系统,以提高项目管理水平和工作效率,是十分必要的。项目管理信息化系统可以帮助企业实现项目高效、有序和可预见性管理,为项目管理和运营阶段的完整性管理提供决策和数据支持。
面临挑战
工程项目的管理,是一个复杂,艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。尤其国内普遍的“三边”工程,加大了工程管理的难度。传统的项目管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。
● 系统特点
泛普工程erp企业管理软件的核心是“以数据信息为基础,以计算机网络化为手段,实现企业信息资源的高度共享与集成”。具有实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可实现客户配置,系统具有良好的稳定性、可靠性、先进性、实用性和延展性等特点。
1、通过系统实现企业物流、资金流、作业流、信息流、价值流、客户流资源的高度集成;
2、规范作业和管理流程,减少人为因素对工作效果的影响;
3、建立高效、统一、协同的工作机制;
4、支持企业做大做强过程中经细化、数据化、规范化管理需求;
5、有利于企业提高作业效率,消除信息孤岛,建立有效的管理与制约、监督机制;
6、实现建立在信息化手段之上的高效运做、规范管理、科学分析的决策与管理体系;
7、解决总部对分公司、客户的远程跨地域管理,实现零距离集中式管理,分区运作。
工程erp主要功能介绍
◆ 投资计划管理
投资计划管理是项目管理的起点。系统对项目的投资计划、投资控制、投资完成情况等业务提供了功能支撑。
系统投资计划的生命周期:
◆ 项目管理
项目管理的管理重点在成本、进度、质量之间的综合优化平衡,实现项目全生命周期管理的精细化管控,使管理效益最大化。
◆ 采购管理
构建企业完整的采购流程,实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。在项目执行过程中,所有涉及需要外部采购的业务,统一在此模块中进行管理,包括采购的申请、及支持招标采购 、竞争性谈判采购 、单一来源采购 、询价采购,这四种采购方式的全过程管理。
◆ 合同管理
管理合同的签订及合同的执行过程,包含合同审批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及发票管理、合同变更及作废管理、合同违约与索赔管理、合同进度与预警管理、电子合同的共享和查询的管理等。
◆ 项目审计管理
在项目执行过程的关键阶段,需要有相关的审计部门对项目进行审计,系统包括项目开工审计、项目合同审计、项目结算审计功能。
◆ 供应商管理
选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是项目实施过程中的重心。
泛普工程erp企业管理软件的实施规划为六个方面:
(1)项目管理精益化,标准化项目执行过程的每个环节,对各项工作的交付成果进行标准化,使用流程驱动业务活动。
(2)跨部门业务协作,以“流程”为核心的工作方式,建立虚拟的扁平化团队,消除瓶颈、及时接收和派发的工作、跟踪工作的执行状态
(3)项目绩效数据可视化,实时展现项目进度、投入和经济效益等绩效指标,按部门、按产品等多重维度呈现和分析。
(4)控制项目计划和执行,提供面向团队和个人的项目管控、财务、进度等多个维度的管控、工时管理和绩效管理、项目变更控制。
(5)建立项目沟通平台,提供部门公告、项目公告、报表、通知等一系列的沟通工具,提高项目的沟通效率。
(6)建立以项目为核心的知识平台,面向组织和面向项目的资料库、提供强大的搜索引擎以及周密的权限机制,方便共享和知识的使用。
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