erp系统建设
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信息技术的发展不仅给我们生活带来巨大好处,也给企业管理带来了更多便利和快捷性,许多企业对erp系统进行了实施,ERP系统作为企业信息化管理系统,能够为企业带来什么好处,为什么会有那么多企业建设ERP系统呢?接下来小编就来为大家大致介绍一下吧。往下看:
1、提高效率的需要
ERP系统能够实现采购、销售、仓存等业务与财务业务的一体化,能够用计划管理(MRP),快速响应市场需求;优化销售需求的管理,并强化采购需求、生产调度和物流配送的整合管理等等,从而实现各个管理部门和环节的协同效应,提高企业生产经营效率。
2、信息化的需要
信息化是现代企业发展的必由之路,在信息化过程中,ERP也同样起到推波助澜的作用。通过ERP系统,能够将信息在各业务部门之间顺畅的传递,变信息孤岛为共享平台,能够增加信息共享、扩大信息共享范围、缩短信息共享时延。
3、流程化管理的需要
ERP系统还能够改变企业的管理模式,促使企业从职能管理转向流程管理。企业在设计部门、岗位时,可以打破部门的界限,以流程为轴,设计岗位和职责。比如通过由生产任务单为源头的投料单、领料单、完工入库等生产过程,来设计、调整相应的工作岗位,规范岗位职责等,从而实现过程管理。从而从流程上避免各部门岗位职责不清,互相推诿扯皮的情况发生。
4、加强内控的需要
民营企业管理不规范的一个重要表现就是内控松散,缺乏必要的控制环节、控制手段。通过ERP系统的建立,业务流程梳理能够建立有效的内部监督、审核、牵制、控制机制。
5、转移财务部门工作重心的需要
传统的民营企业财务就是会计核算,随着企业的发展,民营企业的财务管理也应该跟上企业发展的节奏,由单纯的记账、核算、事后记录功能,逐步向业务层面延伸,对业务数据的深层加工和事前、事中风险管控,有利于会计核算的准确性和财务管理预判性。
erp系统建设的特点有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
实用性
ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,ERP软件从而取得最好的经济效益。所以,ERP 系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体,ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
整合性
ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。
便利性
在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
互动关系
透过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。
实时性
ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草先行”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。
及时性
ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。
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