协同OA办公软件都有哪些好的工作流呢?
独立数据表设计,方便统计、查询、其它模块利用
系统独立定义表单所需要数据表,可方便不同流程对数据表的复用、方便其它模块引用该表开发成相应的模块,并方便报表引用进行数据统计。
灵活的表单定义工具,支持WORD设计表单样式
可以定义各类流程表单,可从word/excel中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合;实现强大的表单定义能力,自定义数据表不仅定义表单元素,还可以定义这些元素在界面的表现形式及可以关联数据库;可以实现主从表;实现不同流程环节表单不一样,并可以实现显示表单与打印表单不一致。
通过表单定义实现表单样式定义,并通过与数据库关联实现表单与数据表的结合。
归档与数据查询
流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外泛普OA系统提供了丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到excel,可以查询权限范围内所有流程的办理情况,工作流管理系统可以将查询结果导出到excel进行分析。
对数据的统计、分析和利用
将流程的所有数据实例通过办理查阅展现出来,可导出,可统计。可统计多张数据表的数据,如可将差旅费、招待费、其他费用在一张表中统计,这种对第一手数据的统计、分析和利用才能真正发挥工作流程的效益。
工作流系统的流程办理效率分析
引入管理学增值时间和非增值时间的概念,从各个角度来统计分析流程、用户的效率,通过掌握的数据分析,可以明确改进目标,有效地推进工作办理效率。
待办文件统计,在这里统计出系统当前所有用户的所有待办文件的数量,可以让管理者了解办公室人员是否及时审批文件。点击流程名称,弹出页面显示文件是何时发送给这个用户的。
统计出系统所有模块的流程及其活动的平均办理时间,工作流软件可以让管理者了解流程及其活动的办理效率。
人员办理时间统计:在这里统计出系统所有用户所参与流程的某些活动的平均耗时,并列出系统平均耗时作比较,协同OA办公系统可以让管理者了解办公室人员在每个流程中的办理效率。
超期流程排名,在这里统计出系统中整个流程超期的情况排名,可以让管理者了解哪些流程超期,其中流程办理期限来源于用户在发起流程时的设置
超期人员排名,在这里按超期待办文件数量最多的人员倒序排列。
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