浅析知识管理和IT之间的关系
IT系统是开展知识治理重要工具,即使没有IT系统的支撑,企业也能够针对各自业务需要、开展知识治理工作,但是有了IT系统,企业开展知识治理往往可以事半功倍。
知识储存与分享它需要支持。知识管理包含了2个方面的内容,即显性知识管理隐性知识的管理,显性知识管理的重点,文档管理,其主要目的是实现集中存储的文件,共享,有序的分类,快速检索;隐性知识的管理,注重沟通,其主要目的是实现及时沟通方便,在同一时间使通信内容记录可查询。
系统的知识管理提供了有效的支持手段,知识管理需要通过系统是天生的。如通过知识管理系统可以实现集中的文件存储和有序的管理,可以有效的积累和管理法规和国家政策,行业分析,竞争对手动态,等各类材料,使内部和外部相关知识文件,内部工作,如文件可以得到及时的分享。另一方面,论坛,聊天工具,网络会议系统可以促进分享知识和经验,确保良好的沟通。
知识可以推动业务系统,实现"在正确的时间,正确的地点,似乎正确的知识"。基于企业实施知识管理,实现知识管理系统与业务系统的集成,即知识嵌套业务系统,在执行过程中的知识将被自动推到链接,或在流程执行过程方便检查和应用知识,让员工在企业经营中不断从知识管理系统吸收营养,让知识支持决策过程,以实现"在正确的时间,正确的地点,似乎正确的知识"。
通过设计和应用平台的设计工具,减少使用知识阈值。在知识型企业产品或项目的设计,标准化知识纳入设计平台和设计工具,可以使员工没有掌握设计原理的知识,可以根据标准工作程序,产品设计、工程设计,能有效地提高工作效率,减少使用知识阈值。例如,基于构件的软件开发,公司能作出共同的功能模块的标准组件,程序开发人员可以直接参考的成员,不需要知道这个成员如何编程知识。
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