在线oa:结合企业管理发挥真正效用
或许很多的中小企业已经引进了在线oa,也或许很多企业已经尝到了在线oa为其带来的甜头,但是当中也不乏失败而造成损失的企业。为什么引进同样的在线oa系统却会有不同的效果呢?只有一个原因失败的企业不懂的如何使用在线oa,也没有把在线oa真正用到点上,所以实施了等于没实施。在线oa是只有结合企业管理来使用才能发挥它的真正效用。
企业管理包括了企业当中各方面的内容,所以,在线oa必须渗透到每一个部分当中才能看到成效,否则,“短板效应”这个现象就会出现。在日常的工作中上,在线oa要充当一个全能的办公助手,帮助企业员工快速高效的完成各项办公工作,在办公的过程中在线oa可以帮助企业员工减少不必要的重复工作,管理者也能透过日志系统来观察员工的工作情况,方便管理。
在管理活动和业务活动中,在线oa可以让这两者有机的结合在一起,就是将管理流程与业务流程进行有效的整合。通过建立良好的沟通氛围来促进企业员工彼此间的感情,同时,在线oa通过各种沟通渠道,微博、论坛、邮件、在线交流、资源共享等进行工作上的共同协作,从而大大的提升工作效率,促进业务的成交。
此外,在线oa还可以帮助企业改善员工的办公条件,促进上级与下属之间的沟通以及员工与员工之间的交流,为企业打造一个良好的办公氛围,促进员工工作的积极性,从而帮助企业获得更好的发展。由此可见,并不是所有的企业都是因为在线oa的质量不行而达不到理想的效果,而是没有做到把企业管理和在线oa真正的结合起来。
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