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OA目标管理软件

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   目标管理OA系统中重要的组成部分,其按照工作计划、工作任务、工作汇报、领导监督这一步骤实施,使企业管理井然有序,从而提高工作效率。

  制定工作计划。OA系统中的工作计划管理主要是围绕年计划、月计划和周计划的制订展开,流程驱动计划的创建、评审、修订和执行,实现企业年度规划的层层分解,实现年度计划到月度计划、公司计划到部门计划的层层穿透。安排工作任务。流程驱动任务的安排、执行及评估,自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”,任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中,在多人间实时同步进度和过程。工作任务的分类有:常规、行政、人事、财务、业务和项目,员工可以根据情况进行选择。撰写工作汇报。目标管理中的工作报告涵盖年度报、季度报、月度报、周报和项目报告,工作汇报是对员工及部门工作计划分配后,任务完成情况的汇总,通过泛普平台,实现个人报告关联部门报告、周报告关联月度报告,并通过父子流程将工作计划与报告关联,真正做到管理和追溯。泛普公司的OA系统通过全面的目标管理,签约了许多事业单位和政府机构,既提高了员工的工作效率又方便了领导的检查。

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  OA办公自动化系统是企业内部的信息处理与管理的集合。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

  规范管理,提高工作效率:通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批) 在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。 同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

  1.个人办公

  个人办公主要包括:

  日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程;工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅;工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志;控制画板:自定义桌画和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。

  信息通讯与共享信息通讯包括:

  内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达;手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务;内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达;信息共享包括:

  讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能;公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范固;新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;

  投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。

  2.文件管理与共享

  个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限;网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限;图片浏览:共享和预览服务器上文件。

  3.工作流

  工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化;工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表;工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

  4.资源管理

  固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

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  组织结构和权限设置

  OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。

发布:2011-03-19 13:32    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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