项目目标该如何制定?
如何在工作计划中设定可执行的目标很重要。设定一个好的目标,才能有效指引接下来的工作方向。首先要明确项目必须以服务客户为中心,根据目标来制订项目计划,项目实施必须以项目计划为蓝本,最后达到目标。
一、项目目标必须是可行的
目标是综合了范围、成本、时间、质量、人力资源各方因素权衡的结果,是可以实现的。领导直接规定目标,这种方式非常简单粗暴,只管公司利润,不管员工死活。要知道一个不现实的目标,不但不能像磁铁一样吸引员工为之努力工作,反而可能会大大打击员工的积极性。因此在制定目标的过程中,项目经理必须争取自己的话语权,认真分析目标的可行性,充分考虑项目中可能存在的问题和风险,并就双方差异主动与领导进行沟通,力求达成一致。假如等到项目开展到后半段,项目经理才发现原来的目标有很多不切实际的地方,比如工作量与想象的有太大出,如果这个时候项目经理才提出目标不科学,将责任推给公司领导,只会让领导更加觉得项目经理无能、没有担当。
二、制定项目目标的三种方式
1.自上而下
项目目标由上司制定,直接下发给项目组。领导在制定目标时,总是希望越高越好,他们相信有压力才会有动力,员工才会拼命地往前赶。他们常见的做法是质量和进度要求直接与合同保持一致,而成本限制往往是合同金额按一定比例计算出来的。这一类型的工作公司往往管理层过于强势和精明,氛围比较紧张,员工的压力比较交大。
2.自下而上
由项目组制定后,交给公司领导层进行审批。这种公司的管理层一般比较温和,公司气氛也比较缓和。
3.双方共同制定
一般由公司或项目组先制定一份初始的目标,然后根据项目的实际情况,公司和项目组一起进行分析讨论确定。这种公司的氛围一般比较民主化,能够具体问题具体分析,尊重员工的意见。
三、制定目标的步骤:
1.项目情况分析
制定目标,不仅仅要把项目进行拆分,也需要具有全局观。有效将项目情况进行分析,对目标制定起到了至关重要的作用。在这一阶段,主要任务是对于项目有关的整个环境进行有效分析,包括自然环境、技术环境、市场环境、上层组织系统、外部环境、项目相关方等等。
2.界定项目问题
在对项目问题进行分析的过程中,往往会发现一些影响项目实施或开展的不利因素或问题,这时候就需要对这些因素和问题进行分类、界定,并经过认真分析,得出这些因素或问题产生的根源和界限。
3.建立项目目标体系
通过项目目标因素,对项目各层次的目标和相关各方面的目标进行确定,并对项目目标的重要性和和具体内容展开表述。
4.各目标的关系确认
哪些是阶段性目标,哪些是期望目标,哪些是强制性目标,这些目标之间有什么联系或者制约,梳理清楚这些关系后,会有助于对项目整体进行把握,并且可以有效的推进项目的发展。
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