项目执行计划如何制定?
一个完善的项目计划是取决项目成功的关键因素之一,那么如何才能创建一个合理的项目执行计划呢?在传统项目计划里面,这个步骤非常的复杂,你需要创建副本,设计pdf格式,并在最终定稿之前获得合作者的支持。项目执行计划可以短至一页,也可以长达数百页。但是现在,你可以选择一款优秀的项目管理软件来帮你制定项目计划。
一、项目计划的作用在于:
1. 将大系统细化到模块,将大目标细化为多个小目标,目标再大再难也变得更容易实现。
2. 任务到人,责任清晰,项目成员对自己的工作任务一目了然。
3. 通过对每项任务工作量的估算,制定好完成时间,这样整个项目的工期就估算出来了。
4. 完成情况一目了然,它是项目管理中执行和监控很有效的工具。
二、项目计划的问题:
1.简单问题,采取执行清单
为避免记忆错误和麻痹大意的“无能之错”,可以采用执行清单,照着明确的步骤执行。
2.复杂问题,采用核查清单
复杂问题有多个流程步骤、专业性强,核查清单的作用是避免遗漏重要环节。
3.极端复杂问题,采用核查清单和沟通清单
极端复杂问题具有很大的不确定性,运用核查清单,是确保极端复杂问题的各个环节能够顺利完成;运用沟通清单,是应对过程中的不确定问题,确保极端复杂问题的隐患能够及时的发现和排除。
三、制定项目计划要点:
1.确定目标
项目目标是项目所要达到的期望结果,拥有明确的目标能够帮助我们做好规划,用有效的方式做正确的事,项目的成败至关重要,而一个明确的项目目标则是项目成败的关键。项目目标的明确,需要所有项目相关人在理解上达成一致,为了尽可能地避免理解上的偏差。
2. 明确岗位职责
在项目管理中,每个人都要有明确的岗位职责,这样才能保证项目的实施,确保项目正常进行。因此,项目经理在做计划时,应该明确核心角色的职责。管理者可以通过进度猫制定项目计划,再将任务分配给项目成员,确定每个任务由谁负责。
3. 需求变更
项目需求的变化,会让开发团队无所适从导致返工,从而导致项目延期。当客户提出需求变更时,作为项目经理,首先要判断信息的正确性,了解客户的真实意图。客户说了什么?为什么这么说?他的真实想法是什么?需求的变更是无法避免的,但我们可以通过制定需求变更管理方法,来效地应对客户的需求变更。
4. 计划编制
计划是监控的依据,作为项目经理,确保项目团队认可和理解项目计划,从而理解项目,明确自己下一步的工作。项目经理可以使用泛普项目管理软件制定项目计划,通过甘特图对项目目标进行分解。甘特图通过条状图来显示项目进度,将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度,因其可视化的图表,更容易让管理者掌握项目进程。
项目计划制定对整个项目有着重要的作用,使用泛普项目管理软件可以高效制定最优的计划,省时又高效,让项目经理再也不用为了项目计划制定而感到烦恼。
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