蝶变2015,从桌面日程安排软件落地开始谈起
桌面日程安排软件落地第一步:深度剖析帮助选型
落地的前提是选择适应企业发展目标的桌面日程安排软件系统。企业的战略目标是桌面日程安排软件系统实施的纲领,这一纲领将在企业进行业务流程优化与改进的过程中发挥重要作用。所以企业首先应剖析自身需求,明确战略目标,这样才能使得桌面日程安排软件选型以及实施更为顺利。在选型过程中需要注意的是,目前市场上的桌面日程安排软件系统在功能上并无太过明显的差异,所以在进行桌面日程安排软件系统选型时,除了桌面日程安排软件产品的性价比之外,服务提供商能否提供全生命周期的支持也是非常重要的因素。作为管理维度最为全面的流程平台,泛普软件 桌面日程安排软件提供了桌面日程安排软件理念培训、包含业务流程管理方案设计、流程梳理、系统集成等方面在内的流程管理咨询、针对不同客户群体提供工程师培训与认证以及项目具体实施、技术支持和售后服务等等,这种伴随企业桌面日程安排软件实施前中后期的全面支持与个性化服务将使企业桌面日程安排软件系统落地落得更为扎实。
桌面日程安排软件落地第二步:系统培训帮助理念认同
无论是针对企业管理高层还是普通员工,桌面日程安排软件系统的培训在桌面日程安排软件实施过程当中是经常不被重视的一个环节,但这一环节往往会对项目实施起到良好的推动作用。培训的最重要的作用是让项目参与人员充分了解桌面日程安排软件系统的重要性。泛普软件 桌面日程安排软件的理念培训可以帮助企业高层人员了解到桌面日程安排软件系统在其推进经营战略过程中发挥的作用,并为其决策提供参考。让基层员工对业务流程管理规范、方法以及基本知识有所认识,帮助企业开发人员更为深入的掌握系统开发及操作流程。
桌面日程安排软件落地第三步:建立有效的沟通计划
在桌面日程安排软件的实施过程中,建立有效完善的沟通计划实际上就是在确立一个信息流向。什么样的信息对哪个层级的决策者更有用,什么样的信息应该共享,这个信息流一旦建成、完善将会使很多问题轻松解决。除此之外,这种沟通机制的建立还可帮助开发人员掌握更多细节问题,有助于业务流程改进优化,并确保项目的进展方向以及实施质量。
我们知道桌面日程安排软件是一个长期项目,并不是一次实施就能解决企业的所有问题。因为不同的企业管理者有不同的管理方法,所以在业务流程管理阶段,随着用户的期望的改变,流程改进与优化也是时刻伴随着。
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