制定企业营销培训计划的四大步骤
培训需求不等于培训计划。因为,企业的培训需求总是多样的,甚至是“无限”的,比如,任何企业中的任何部门的任何岗位从业人员都存在大量的培训需求,而企业能够投入的培训资源:资金成本和时间成本,则是相对有限的。
因而只有那些培训资源可以满足的培训需求才能最终形成培训计划。由于培训需求一定大于培训资源所能承受的范围,因而如何用有限的培训资源满足“无限”的培训需求便成为一个问题。这个问题也就是如何制定培训计划的问题。
要制定营销培训计划,可以从以下四大步骤入手:
第一步:需求清单
对本年度所有营销人员的培训需求进行列表。如果在需求分析方面做得足够好,这一点是很容易做到的。要提请营销培训经理注意的是,由于营销人员的培训需求可能十分多样的,在对他们的培训需求进行列表时,可以将那些通过分析判断,觉得既不紧急又不重要的需求删除,而仅保留那些紧急的需求或者重要的需求。
在这样处置时,不要对一项培训需求同时进行紧要性和重要性判断,只要其能够满足一项指标既可保留下来,同时判断紧急性和重要性是下一步骤的工作。这样做的目的是要一开始就把那些既不紧急又不重要的需求放入不予考虑之列。
第二,需求评估
满足公司战略需要的、满足业绩增长需要的、解决组织薄弱环节的就是紧急性需求;而排列在后面的两个方面的需求:满足岗位胜任能力的和满足个人发展需要的,就是重要性需求。因为组织目标最终要通过个人来实现但个人的全面发展有一个较长的时间过程,不是可以一蹴而就的。
第三,确定培训方案
基于预算来策划和确定培训方案是制定培训计划最为核心的内容,也是最考验营销培训经理能力的一个步骤,同时又是营销培训经理最容易在工作中得到成长的一个步骤,还是最能反映/体现一个企业的营销培训管理工作已经做到什么水平的一个步骤。
这阶段要知道公司用于营销培训的年度预算是多少;可以由组织自身完成的培训课目;需要对外采购的培训课目。在确认或预估了公司年度营销培训总预算以后,接下来营销培训经理要考虑的问题就是,培训需求清单上的项目,哪些由公司内部来完成,哪些向外部培训机构采购。最简便的处理方法是完全向外部培训机构采购,比如购买时代光华学习卡,因为这样做不仅公司的培训费用实现效率最大化。
第四,列出实施进度表
培训计划实施进度表是用来控制培训计划执行进度和质量的。通常,在完成了上一步骤的工作后,对于经验丰富的营销培训经理来说,做出一份培训计划实施进度控制表是一件并不困难的事情。
有三点理由:一是,培训计划实施进度所涉事项越是细分,培训计划实施的效果往往越好;二是,细化的培训计划更容易获得领导的批准,即便不能获得批准也会给领导留下良好的专业印象;二是,这虽然是一项很烦琐的工作,却是十分锻炼人的工作,营销培训经理会因此而快速成长。
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