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技术资料管理办法

现在技术是一项重要的财产，一个重要的技术对于一个企业或者组织来讲就会显得非常的重要。制定科学合理的技术资料管理办法就非常的必要，我们通过下面的例子来看一下技术资料该如何的制定。

【范本】

一、目的

工程技术档案资料是项目施工活动中积累的具有保管价值的各种技术凭证、图纸、文字材料、图片及其它载体的文件材料。它一方面是公司施工经验的积累，另一方面也是工程验收、维护的主要依据。

对以往工程项目结束后，工程的所有技术资料只进行状态移交，而资料状态移交后，由于项目施工人员不能及时从工地撤回，技术资料的移交也只是行同虚设，至此导致了管理的疏漏，不能准确、严格的进行考核，给后续工作带来了不少后患。在资料的归档保存、借阅使用等管理方面亦存在问题。

为了规范公司工程技术资料的编制整理、移交验收、归档存放、调用查阅等工作的内容、职责要求、检查与考核等，特制订本办法。

二、适用内容及范围

本办法适用范围为公司内各分（子）公司、各项目部所承担的灌注桩、强夯、振冲、基坑支护及护坡降水、灌浆等常规业务项目的整个过程所形成的具有保存价值的、作为真实历史记录归档保存的技术文件（包括文字报告、图纸、电子版资料、声像等各种不同载体）。如有新开拓的项目参照本办法执行。各分（子）公司可直接引用或转化为本单位、本部门的实施办法，在转化过程中应保持公司设置的管理控制流程和过程控制基本规则。

三、工程技术资料管理流程

3.1工程技术资料管理流程

3.2各部门职责3.2.1项目经理部职责

负责形成、收集、整理、汇编、补充本工程在建期间的技术资料及工程结束后须归档的全部资料。

3.2.2技术质量部职责

负责对工程技术资料整理提出要求并进行指导以及检查验收工作。

3.2.3档案室职责

负责工程技术资料的组卷保存、借阅使用的管理工作。

四、工程技术资料形成、收集、整理、汇编要求

4.1归档技术资料载体质量要求

（1）归档文件材料须各方代表的亲笔签名，字迹清楚，图像清晰，签字认可手

续完备；有各单位盖章栏目的还必须加盖公章。

（2）各种原始记录、验收单、通知单等应用合格的书写工具书写（蓝黑钢笔、铅笔、签字笔），需永久归档的文件/材料应为原件，验收单等单据必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。严禁使用红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制。

在上面我们就看到了技术资料管理办法有几个方面的内容，包含了目的，使用的对象和范围，工程技术资料管理流程和具体的要求，只有在做好了这些方面，技术资料管理办法才能真正的发挥作用。

发布：2007-03-19 10:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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