实施工作任务管理软件存在的两个误区
很多企业在实施工作任务管理软件客户关系管理系统的过程中或多或少都会犯一些不必要的错误,这也是实施工作任务管理软件失败的根因之一。对于实施工作任务管理软件,企业必须要统一规范,高度重视实施过程中所存在的两个误区:
一、轻视项目的质量。
每个企业实施工作任务管理软件都是因为看到了工作任务管理软件的潜在价值和对企业的帮助,但是由于看到了别的企业实施后的效果,就会产生一种急进的心理,一旦产生这种心理就会忽视实施工作任务管理软件的质量问题。在实施的过程中就只会一味的追求速度,最常见的就是在一些基本信息的整理过程中,都只是应付了事,没有针对质量来进行。到最后,也正正是由于这些应付了事的行为,在流程梳理的质量上没有把好关,等到工作任务管理软件上线开始使用以后才发现,实施的效果远远不如预期。很多管理上的细节问题,不合理的地方由于当时的追求速度而没有得到应有的改正,等实施结束之后再追究也是没有用的了。
所以,在这个误区当中,企业实施工作任务管理软件的时候必须要注意质量的重视,俗话也说“心急吃不了热豆腐”,不要等到事情发生了才去想办法补救,我们实施工作任务管理软件需要做的就是在实施的时候发现问题,改正问题,不能等到最后才悔恨当初,那时候一切都为时已晚了。
二、重结果,轻过程。
这个误区实质上适合上面的那个误区是一样的,唯一不同的就是,这个错误所重视的就是最后的结果。很多企业在实施工作任务管理软件的时候都有一个这样的错误信念:不看过程,只看结果。在商言商,有这种想法也是很自然的,因为企业实施工作任务管理软件最本质的原因就要通过工作任务管理软件来实现企业的利润最大化。不过,既然想要实现这个目标就要注重应该怎样做才能利用工作任务管理软件来保证目标的达成。如果一味的只看结果,实施过程中的一切问题都不是问题的话,就算能实施成功,这样逼迫出来的工作任务管理系统也不是一个能为企业实现价值的系统。
所以,企业的管理者更不能用“只看结果”这种思想来施压给下面的实施小组,而是应该考虑更多的过程细节问题,只有这样才能得出一个完美的工作任务管理系统,这样才能为企业的发展做出帮助。
其实,实施工作任务管理系统注重当中的细节和过程所产生的问题,对日后的实际工作中会产生很不错的效果,从而帮助企业减少很多质量上的事故。所以,在实施工作任务管理软件项目的时候要采取一定的质量监控,这样才能提升工作任务管理软件的实施效果。
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