如何判断企业是否适合实施工作任务管理软件?

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越来越多的中小企业看到了工作任务管理软件客户关系管理系统的好处，也明白到工作任务管理软件能为企业带来的光明前景。也正是由于这些原因，很多企业争先恐后的引进工作任务管理系统，但事实上并不是所有的企业都适合使用工作任务管理系统的。就像看病那样，要对症下药，如果这个企业不适合实施工作任务管理软件就不能勉强，否则只会适得其反，工作任务管理软件不会得到如期的效果。那么应该怎么判断一个企业是否适合实施工作任务管理软件？

（一）考虑企业的现状是否适合实施工作任务管理软件

企业想要实施工作任务管理软件之前就先要考虑企业现阶段是否达到了工作任务管理软件开始产生效益的最低客户量，因为工作任务管理系统本身就有一个产生效益的最低客户量，也就是说工作任务管理软件的运作是会产生成本的，如果企业的基础相对薄弱，还要实施工作任务管理软件的话，那就很可能会出现得不偿失的局面。因为企业薄弱的基础根本就不能为工作任务管理软件提供一个合适的实施环境，如果勉强实施，很可能出现的就是工作任务管理软件所带来的收益根本就弥补不了企业所花费在实施工作任务管理软件上的自己。所以，在这种情况下实施工作任务管理软件等同以卵击石，甚至到最后会出现两败俱伤的局面。企业在考虑是否实施工作任务管理软件的时候，需要进行成本收益的分析，通过分析来确定工作任务管理软件是否真的能为企业带来效益，然后再根据实际情况决定是否实施工作任务管理软件。

（二）考虑企业的财政状况是否适合实施

企业实施工作任务管理软件要以自身的财政状况为基础，因为实施工作任务管理软件初期的资金投入需求较大，所以在确定实施前，企业应该首先考虑自己的财政能否承受这一笔投资。整个工作任务管理软件的实施费用除了引进工作任务管理软件的费用以外还有后期的维护、培训之类的费用所占的比例比购进工作任务管理系统的费用还要大。此外，还有要考虑系统升级和改变所需的费用，种种费用合计起来并不是一个小数目，所以，企业在选择实施工作任务管理软件前必须认真考虑本身的财政状况是否适合。　　

（三）考虑企业的技术条件是否适合实施

虽然工作任务管理系统是一个技术性要求不是非常高的系统，但是如果企业的技术应用能力很低的话，也是无法操控自如的。在实施工作任务管理软件前，企业应当首先要了解企业的硬件系统和电子邮件服务器、局域网和广域网等必备的IT基础设施，以及前期投入的软件应用情况。如果企业的技术级别达不到实施工作任务管理软件的需求的话，企业勉强实施也是没用的。所以，在实施工作任务管理软件前，企业必须要对IT基础进行评估，如果不符合就要对其进行补充，才能真正的展开实施工作。

如果企业在考虑自己是否适合实施工作任务管理软件来帮助自身发展，就首先要对以上几点进行评估。切记要量力而为，只有在适合的条件下实施工作任务管理软件才能真正让工作任务管理软件发挥其真正的效果，帮助企业的发展和进步。

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