工作任务管理系统的战略错误

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

企业实施工作任务管理系统比较关心的是成效问题，所以就会造成一种急进的现象，忽略了战略问题。实施工作任务管理系统，实施团队的想法或者会很多异议，管理者很可能会在一些错误信息的引导下就会做出错误的决定。错误的战略不但可以让企业的工作任务管理软件实施出现问题，还会让企业蒙受一定的损失，所以企业在实施工作任务管理系统的过程中必须有正确的战略引导实施。以下是几个常见的错误实施战略：

1、一味追求完美

很多人对很多事情都力求完美，追求完美不是错，但是对于工作任务管理系统也一味的追求完美就不行了，如果你一旦抱有这种观念，你就会做很多无谓的损失。因为现在科技天天在变化，而对工作任务管理系统的商业要求会随时变换，因此系统的设计生命周期不会超过5年。随着企业管理层的新变更，会带来市场战略、销售策略和产品线的调整。新的制度取代旧的制度，新的伙伴淘汰旧的伙伴。可能在一年前你所设计的系统，现在变得无用武之地，哪怕你仍在使用同一工作任务管理软件平台，也不得不去重新实施一次。因此，这种短设计周期意味着你要快速从系统投资中获取回报。投资回报的见效期应少于18个月，甚至更短。当然，你不一定需要放弃你的旧系统，但在工作任务管理系统上过渡投资，导入过量的数据，或者与过多的外围系统集成都需要谨慎对待。一味追求完美并不一定能让你得到更多的回报。

2、目标太杂

挑选工作任务管理系统的时候，企业要注意的是该工作任务管理系统是否符合自己的需求，看这个系统有没有自己想要的功能，预期的目标能不能满足等。要明确目标，不要让过多的目标影响到自己的选择，散乱、无序的目标定义严重时会造成项目定位失败，难以付诸执行。所以，务实的方法是从少数目标开始，确定每一个目标的负责人，定义成功度量，并设定完成期限。目标应按照重要性作出排序，等你在这些目标上取得了快速成功，再考虑扩大系统用户的规模，并根据系统完备的进度来逐步添加新的目标。

3、测量错误

在评估工作任务管理系统的成败与进展时，测量了错误的指标是一个典型现象。从项目角度说，部署了多少系统功能不应当作为判断项目进展是否正常的指标。系统功能本身没有商业价值，它只是一种容器。相反，你应当去测量系统所含数据资产的价值。你的用户使用客户关系管理信息有多频繁?用户过渡有多快多深?每个月客户管理系统所带来的订单价值是否在提升?

实施工作任务管理软件的过程中如果战略出错的话就会造成整个实施过程都出现或大或小的问题，所以企业在实施工作任务管理系统的过程中要调整好战略，切忌让错误的战略影响到整个企业实施工作任务管理系统的进度。