如何考虑企业是否应该实施工作任务管理软件?

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工作任务管理软件客户关系管理系统是一个能帮助很多中小企业实现“梦想”的好工具，但是从实际上来讲，并不是所有的中小企业都适合实施工作任务管理软件的。如果一个企业本身不适合实施工作任务管理系统，却硬是要实施，还要加大力度实施，这样反而会适得其反，让企业处于危险的境地。是否能实施工作任务管理系统是要根据企业的具体情况，从实际出发，全方位考虑企业的情况，从而判断企业是否适合实施工作任务管理系统。企业应该从以下几点来考虑：

首先，从成本上考虑。先要考虑企业在现阶段的情况，是否达到了工作任务管理软件开始产生效益的最低客户量。同时，从成本上考虑，工作任务管理软件的运作本身需要成本，所以只有企业的客户基础比较坚固，工作任务管理软件带来的收益才能满足其运作的费用的同时企业有盈利。相反，企业的客户基础比较薄弱的话，在这种情况下实施工作任务管理软件是非常不明智的。企业在考虑是否实施工作任务管理软件的时候，要进行成本收益分析，在确定工作任务管理软件能为企业带来好的效益才开始进行实施。

然后，从企业财政状况考虑。实施工作任务管理系统需要投入一定数量的资金，有一定的风险，所以，企业在投资前，一定要认真考虑本身的财政状况。企业的财政是否充足，能否承受实施工作任务管理系统的资金需求。整个实施过程的费用，软件大约占了总投入的三废之一，咨询、实施、培训的费用占三分之二，还要考虑系统升级和改变所需的费用。所以企业在决定实施工作任务管理系统之前务必要核算好整个过程大约所需费用，再根据自己的财政状况决定是否应该实施。对于中小企业来说，目前实施工作任务管理软件采用工作任务管理系统会比较好，因为工作任务管理系统的投入比较少，按月支付费用，在很大程度上缓解了企业的财政压力。但是选择软件工作任务管理软件的企业必须把资金投入和自己的企业状况联系起来考虑，再做最后的决定。

最后，要了解IT基础设施和软件应用情况。每个企业都处于技术应用周期的特定位置，企业的起点和应用需求有较大的差异。所以，在投资工作任务管理系统之前，企业了解公司硬件系统和电子邮件服务器、局域网和广域网等必备的IT基础设施，以及前期投入的软件应用情况。如果企业目前的IT基础设施和软件应用不足以支撑工作任务管理软件实施的话，就需要先对IT基础设施进行补充，再进行工作任务管理软件的实施。

俗话说：凡事要量力而为，也有说，强扭的瓜不甜。事实上，实施工作任务管理系统也是这样，如果企业没有认清自身的情况，“明知不可为而为之”这样最好只能面临失败，当然，就算企业的是有足够的实力可以实施工作任务管理软件了但是没根据实际的情况考虑，强行实施，这也只能“败北”收场。企业是否应该实施工作任务管理软件不是权力说了算了的，而是实际说来算。

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