工作日志管理软件成为您的日常事务管理助手
泛普软件泛普OA系统 日常事务管理助手
● 日常事务管理助手帮你管理各种日常事务,如:往来事项,收支事项,日常支出管理,盈亏管理,债权债务管理,水费、电费、电话费、取暖费、房租费等的管理,通讯录管理。可以单向管理,也可以双向管理。
● 应用举例(通过例子说明软件的使用,可以应用于你所需的任何领域)
1、借款往来事项:单向管理使用时,在人员中输入借出资金或借入资金的人员资料,在事项表中输入每次借出或借入资金的金额和时间,在事项中记载更多的信息(如:张三借款200元,没打借据,中午11点),这时,金额可以只使用正数。
双向管理使用时,在人员中输入债权债务的相对人,你可以选择以债务管理为主或以债权管理为主,以哪个为主,哪个的金额就使用正数,则另一个反向的就使用负数(输入负数将以红字显示),如:以债权管理为主时,在人员中输入张三、李四等,当张三借款500元时,在事项表中输入正数500元,在张三还款100元时输入负数-100元,在主界面点击张三时,会自动统计其事项额为400元,同时在事项表以黑色字显示借款500元的事项,以红色字显示还款100元的事项,以债务管理为主的与此相反。
2、其他往来事项:如,你乔迁新居时,朋友来祝贺,你可以记载朋友的祝福,这时,你可以直接增加事项,不必先设好朋友的名录,可以直接增加事项,在姓名中输入朋友的姓名,保存事项后将自动在人员中创建此名录,选中[增加事项时保留事项]和[增加事项时保留时间]可以在输入下一个时不必再重复输入一样的内容。分享朋友的喜事时与此相反。你也可以象“借款往来事项”中介绍的那样,可以进行单向管理,也可以进行双向管理。
3、生活支出管理:你可以在人员姓名中输入如:电话费、水费、取暖费、房租费、电费、伙食费、衣服支出等,在事项中分类记载每次的支出情况,让你对生活支出有个全面的了解和控制。
4、盈亏管理:你可以将你所有的经营项目分类于人员表中,在事项中分别记载每次的经营,以正数记载收入情况,以负数记载该项经营所发生的支出和费用,点击各项经营便可以查看每项的经营情况,并自动统计出盈亏情况。
5、应交款管理:如,有线电视站收视费管理:在人员中输入各应交纳收视费的用户(包括用户的通讯资料),你可以先将用户每年应交的收视费以正数或负数在事项表中记载,用户每月交纳收视费时以相反的负数或正数记载,其差额即为用户欠或存的金额,其显示为红字还是黑字以你使用时的选择而定,在输入用户应交款时,可以选中[增加事项时保留金额]、[增加事项时保留事项]、[增加事项时保留时间]选项,点击一下用户名再点击一下[保存操作]就完成一个应交款的操作,非常方便快速,在第一次使用时没有用户名资料,你还可以直接增加事项时自动创建用户,不用先输入好用户名录。你也可以用正数输入用户的应交数,在用户交款后以注销的形式注销(注销后,显示事项时将显示为划上注销线)。
6、其他应交款,如学校应收学费、书费,食堂管理中应交伙食费等,所有应交款事项管理。
7、作为计划事项和将来事项的管理:将日期输入大于今天的事项,事项将以绿色背景显示,日期为今天的只有最左边一个格为绿色背景,金额可以为空,这时,将以斜体字显示。你可以将未到期事项单独使用,也可以作为某个管理中的项,如在经营中,在人员中增加一个[0下周事务](以0开头可以在列表的前面显示),在其事项中输入下周所要做的事,将金额为空(金额为空时不会影响对你经营状况的统计)。
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