正确的运用好时间

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理解时间
一寸光阴一寸金–时间是我们最宝贵的财富。通过系统地分析时间的利用情况，你就会懂得如何最有效地使用时间，不管是在工作之中，还是在工作之外。
分析时间人们对时间的态度总是复杂而多变的。如果你想高效率地完成所有需要在办公室或家中完成的事情，就必须首先意识到，是哪些习惯和态度在影响着你对时间的利用。
1 每天留出点时间进行回顾，并在时间安排上优先考虑某些事情。改变态度我们对于时间的态度总在不断变化，这些变化很多要归因于技术的进步。技术的进步影响着我们的工 作、旅行和交流。互联网、电子邮件和调制解调器已使信息的交流瞬息化；旅行，特别是长途旅行，已经变得更加快捷和经济。选择范围的扩大， 让我们每天做更多的事情成为可能，但同时也造成了时间分配上的压力，这就使得最富有成效地利用时间变得更为重要。
文化差异
在世界上不同的地方，人们的时间观念和对时间的利用情况差别很大。这些差别经常通过每天或每周的平均工作时数、对守时的重视程度， 以及休闲所花费的时间表现出来。所以当你在国外工作的时候，要做好充分的准备去适应别人的习惯和时间表。
明智地使用时间
每个人都越来越意识到时间的价值。个人和部门必须对时间负责： 目标都是明确规定的，如果错过了时限，将会招致经济惩处。公司文化对雇员如何使用时间也有重要影响。在很多组织机构中， 长时间地工作往往被等同于努力地工作： 如果你按时下班，其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，长时间工作往往会降低效率和产出。使用时间的方式会成为习惯，所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更多的时间去关注工作中最重要的问题。
2 分解困难的任务，然后立即逐个击破。
▲处理问询
经理们由于经常被打断， 几乎没有时间去进行实质性的工作； 而员工们必须征求经理的意见才能作出决定。于是事情就被搁置下来。通过计划和委派， 可在各个层面上最大限度地减少时间的浪费分析时间的利用几乎没有人愿意承认，我们大部分的工作时间都被浪费掉了。为了更好地利用时间，必须对目前的时间利用情况进行分析，然后再考虑更有效率的方法。
3 在上班的路上，大致计划一下当天的工作。
评估每一天
你的时间表总是被排得满满的。在诸如阅读邮件等日常性事务上，很容易花费太多的时间， 而那些极为重要并富有成果的任务却被耽误了。你现在是如何划分每一天的?是分清了工作的优先顺序， 先处理重要和紧急的项目，还是更倾向于将喜欢做的事情先干完?是经常被电话打扰，还是有一套应付打扰的办法?你的时间，是否大量都被浪费了?4将对你来说没有效率的工作委派给他人。

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