时间管理要求我们记录浪费掉的时间

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老婆昨天和我说，有时候她上网一下子就过了两小时，之后回想，却常常不知道时间花到哪里去了？永锡说以前我也有一样的困扰，后来，我利用了时间日志的方法，每十五分钟纪录我的时间，我觉得效果很好，也和大家分享一下。以下逐步说明我的方式，有兴趣的朋友可以试试看，可以让您很专注的处理事情，不容易分心喔，方法很简单，有四个步骤。

1 准备一个倒数计时器，设定15分钟倒数。

我自己的工作常常在电脑前面，所以偏好用电脑里的倒数软体（上图是我苹果电脑里的免费程式，3-2-1 倒数计时器），我设定15分钟为倒数的范围，时间一次，就会发出”叮”的一声。

并且会自动跳出萤幕，提醒要重新设定时间，这时候我们就可以回想这段时间做了什么事情，并纪录在下面介绍的表格里。

会外出的朋友或者没有电脑在身边的人，实体的倒数计时器也很好，每次设定15分钟，”BEEP!BEEP!”叫时按掉，并设定下一个15分钟。

2 一个有时间格线的万用手册

第二步，我们要有一个可以纪录15分钟工作内容的表格，我自己设定的方式如上方（我在市面上买了一本一日一页，按照每小时有划格子的本子）。依照15分钟的间隔，记录下自己做的事情。如果买不到一样的本子，也可以自己拿纸影印一下，也很方便。

3 开始纪录时间

纪录了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先记录下上班时间，接着设定倒数计时器，纪录已经做的事情。上面的纪录方式，整理一下，就是下方的工作纪录。

09：00-09：15 写email
09：15-10：00 写企划案
10：00-10：15 学习方法 休息（去其他部门走走）
10：15-10：30 联络客户

这样的纪录方式可以维持自己在专注的状况，就算真的分心去上网或其他事情，也能够迅速发现，拉自己回到工作的状况。

上图就是我实际纪录的样子，大家可以参考。

4 别忘了加入休息时间

我自己会用其他方式提醒自己要主动休息，基本上一个小时是很好的间隔，休息时间可以做做体操、上厕所、喝喝水。要记住”疲倦前就要先休息”这句话，才能维持自己一天的工作精力。也可以藉这个时间走到其他工作夥伴或其他部门，和他们聊聊，不论是谈公事、私事，都是很好的转换心情的方式。

结论

彼得.杜拉克说”有效的时间管理，共有纪录时间、管理时间、整合时间三个阶段”，在这篇文章中，我们讨论了纪录时间这一部份。在西方的律师事务所中，也有所谓的”六格法”，把一小时分为六格，每格表示10分钟，详载律师工作内容，藉此收取客户的谘询费用，这些都是类似的方法，藉着纪录时间，让我们了解自己的时间运用方式。

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