职场：把丢掉的时间找回来

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据一项针对白领的调查显示，在每天八小时工作时间内平均每个人浪费掉的时间超过两个小时，其中还不包括午饭和固定的休息时间。而一般来说，一个小时才是比较合理的数字，很多公司还会以此为标准制定生产任务或分配项目完场时间。如果你发现自己的工作时间总是不够用，那么很可 能是因为你没有意识到自己浪费了太多的时间。

?被浪费的大块儿时间

1、回头查一查去年的日历表，看看你在这一年中你在大大小小的会议、讨论上花了多少工作时间，这些会议是有用的还是仅仅是浪费时间睡大觉而已？尽可能从这些浪费中抽身出来。

如果这些会议对你来说是工作需要，必须参加，那么你完全可以在开会的时候开开小差，处理一些比较方便的工作任务。或者如果某个会议只是需要公司代表出席，你也可以指派别人替你参加。

2、回复电子邮件的时间要有节制。据调查，很多人仅仅在处理邮件上就要浪费一个多小时。平均每个人从注意到一封邮件、阅读、回复，到重新投入工作，最少有十分钟被浪费掉了。

现在，立刻取消订阅那些新闻邮件，并停止那些不是工作必需的信件来往。发送的和回复的邮件减少了，那么你接收到的自然就少得多了。还有的时候，虽然只是很简单的“谢谢”之类的回复会让毫无意义的对话持续很久，时间就是这样浪费的。

如果你目前的工作不是接收邮件的话，请关闭新邮件提示音和闪烁不停的提示光标。每天只在固定的时间内打开邮箱处理要回复的邮件，而不是邮件一到就立刻回复。 对了，你也可以修改一下提示新邮件到达的提示间隔时间，比如由原来的五分钟改到三十分钟，这样每天你可以至少减少八次工作被打断的机会。

3、为每次会议规定开始和结束的时间，尽可能在这段时间内将要分配的任务和要做的回报都完成。为了更好地执行这一点，你最好在会议前做好计划，以防超时。

?回收被浪费掉的时间

1、控制和同事们闲聊的时间。

如果有爱聊天的同事过来找你，那么不妨告诉他你现在还有“X”分钟的时间空闲，然后就必须得处理工作了。你要坚持按自己的计划来，但可以暗示她中午吃饭的时候接着聊，要么找个喝咖啡的空闲或是下班后再继续。

一定不要参与办公室里的是非八卦流言蜚语，更不能散布谣言。不要把你的注意力集中在与工作无关的事情上。

2、列出一份你要在上班时间干的私事，诚实点儿，反正也只有你自己知道。

有一些已经习惯成自然的事情你可能自己都意识不到。那些不必要的事以后就别再做了，然后你会惊奇地发现自己得到了那么多的时间。很多白领都承认自己在工作时间常常干下面这些事：

——在网上闲逛，看点有意思的帖子、视频等等。

——打游戏。

——打私人电话。

——在网上购物。

——做兼职。

3、早点到公司

这样你可以按时进入工作状态，保持这个状态直到任务结束。不要因为下班时间快到了就开始摸鱼打混，你很可能因为如此浪费掉半个小时的宝贵时间。有效率的一天应该是从你投入工作状态开始到你准备回家为止。

如果每天早上你都需要一段时间才能进入工作状态的话，那么就建议你早点到公司，同时用在路上的时间进行工作前的心理准备。你可以在路上的时候想象一下自己已 经开始工作，回忆日程表，准备好投入工作。而在回家的路上，你就可以忘掉工作上的事，想想家人，或者安排一下晚上的计划。

?提高你的时间管理能力。

1、养成通过记事本或是日历等工具安排日程的习惯。

2、安排好工作的优先顺序，保证最重要的工作每天都要完成。将你所有工作任务中的百分之二十到百分之三十左右用有颜色的笔标记出来，这些是需要优先做的。

3、把那些总是出现在你的日程表最末端，但却一直都没做的事情删除。看看是不是这些工作根本没必要做，还是可以找别的什么人帮你完成。

4、不要做完美主义者。有完美主义倾向的人常常会对细节有着异乎寻常的偏执，从而在不需要的事情上浪费很多时间。

5、如果你面对的任务非常庞大，那么可以试着将它分成几个较小的、容易管理的部分，然后一步一步去完成。

以上是"职场：把丢掉的时间找回来"的内容，本文的主题是“每个工作日、每个礼拜都有很多时间不知不觉从我们的指缝间溜走，即使是上班时间，也很难每分每秒都充分利用。把丢掉的时间找回来，学习悦己教你的几招高效时间管理方法，就再也不用担心时间不够用！”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 抓住时间 成为人生赢家, 为何企业希望员工学会管理时间, 生产出好的质量就是王道, 感谢您对本站的支持。

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