发掘时间的价值
我在学校做毕业分配工作的时候,一直以高效著称。
我看到很多人每天投入大量的时间,是的他们疲惫不堪,但是效果仍然差强人意。
其中的差异在于时间使用的方法不同。
那段时间,我们经常要做的工作就是收集和汇总每个班学生的情况,我观察到,大部分人的收集方法是:“1班,2班,3班,明天上午把现在的签约情况报告办公室,我在这里等你们”。
于是,第二天他们就在办公室里等一个上午,学生迟迟不来,他们自己也感觉越加烦躁,觉甚是无聊。
我采用的方法和他们略有差异,我会说:“1班,2班,3班,明天上午9:00到9:10把现在的签约情况报告到办公室,我只有这段时间在办公室处理这个事情。”
结果是他们半天创造的结果和我用10分钟创造的结果相同。
那半天中的其它时间,我还可以用来安排别的事情。
我们每个人一生的时间都是有限的,因此,时间就等于我们的生命,就如同我们在“守时”章节中讲的“每个人在世界上的时间都是有限的,人从一出生开始就是倒数计时”。
英国著名生物学家达尔文讲到“完成工作的方法是爱惜每一分钟”。
如果让别人掌握的自己的生命你一定不愿意对么?
但是我们很多人就是在让别人掌握自己的时间。
我们不了解自己在白白的浪费时间并不可怕,可拍的是我们不知道“自己不了解我们在白白的浪费时间。”
我在走访很多企业的时候,发现有这样一类人:他们永远准时,从不忘记要办的事;能按事先计划的步骤,如期完成工作;事事办妥,轻松无比;他们是上司眼中的出色员工得力干将。
难道说他们是拥有异于常人的超能力?
不是的,关键在于他们懂得时间管理的法门,使得处理起事情来特别得心应手,。
就如同德国哲学家亚瑟?叔本华所说“普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间”。
如果正常,其实我们每个人一生中可以用来工作的时间都差不多,有的人碌碌无为有的人成就非凡。
差异就在于他们一生中创造出的价值不同。
企业都会重用有价值的员工,而每天,每位员工的工作时间都一样。
那么,企业如何界定一个员工的价值呢?
实际上,在工作中,就如同下面的公式“单位时间所产生的价值”才是我们的真正价值。
创造的价值 ? 创造价值所使用的时间 = 单位时间所创造的价值价值 = 我们工作中的真正价值
因此,我们在工作中投入了多少时间并不重要,重要的是我们的单位时间价值是多少。
是否可以在有限的时间里面创造更多的价值就成为我们职业生涯的成功与否的表现。
合理规划,严格执行是有效提高单位时间价值的法宝。
我们的头脑有的时候是不可靠的,因此,将时间规划一股脑的塞在脑袋里不是明智的选择。
随身携带一个时间规划本,依照事情的重要性和紧迫度,预先在上面排布今天该进行的事情,并且将时间的排布尽量精确,然后严格的执行。
我始终保持着这个习惯并从中收益颇丰。
另外,我们会发现,自己的时间安排中有很多空洞,比如等公共汽车的时间,约会等待的时间,在长途路途中的乘车时间等等。
我们可以随身携带一些便于阅读和处理的资料,让这些空洞有效的填补。
其实,我的很多知识积累都得益于我原来3年每天2小时乘车时间的阅读。
而且,这本书中的很多内容也出自于一些乘车时间的随手记录。
记住吧:在纸上精确的规划每天的时间表,然后严格执行,我们将成为企业所赏识的高效能人士。
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