中层管理人员职场管理时间法则

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中层经理人经常会感到时间不够用，最突出的问题是，如何在提高工作成绩的前提下，提高时间的利用效率。中层培训网总结出优秀的中层经理人的五个时间管理技巧，可以帮助中层更好的管理时间，提升效率。

技巧1：定期进行时间审计

中层经理人应时常检查时间使用的情况，这个并不是详细分析管理者如何花费每一分钟，而是把重点放在分析活动的类型上，比如，确定优先处理权的问题。中层经理人应时常问自己：“根据上级经理对我的期望，我的工作的总体目标是什么?对我来说，最需要优先完成的工作是什么?妨碍我团队工作效率的主要障碍是什么?”。

或者说，，参加会议会占用中层经理人很多时间，要问：”这些会议是否值得参加?”这一系列的提问都是帮助中层经理人来优化自己的时间管理，把浪费时间的类型找出来，从而提高自己的效率。

技巧2：利用时间碎片

中层经理人在工作的时候，有时候会产生许多碎片时间，如何利用这些碎片时间，也是非常有办法的，比如10分钟提出一些新的、开放式的问题，能激发人们的创新思维;又比如在会议空隙当中，处理一些电子邮件。

计划永远赶不上变化，即使对时间碎片有了了解和认识，经常还是会出现一些出乎自己预料之外的状况，所以建议大家在条件允许的情况下还要做到随身带一些书籍和资料：一旦出现预料之外的时间碎片并且暂时没有事务可以安排时，可以见缝插针地利用起来，总比无所事事要强很多。

技巧3：设定合适的工作节奏

这里的工作节奏是指工作进展速度。营造活泼而快捷的工作节奏，有六种方法：

1、经常”走动式管理”;

2、每天倡导积极行动;

3、提倡全员参与的头脑风暴或群策群力解决问题的讨论会;

4、每天都问员工是否有什么新想法;

5、庆贺成功;

6、多些微笑和开怀大笑，让工作充满乐趣。

技巧4：在时间管理中运用80/20规则

将最重要的20%的工作放在优先处理项目，砍去工作表中一些可以授权给他人的工作。

技巧5：计划，计划，再计划

大部分中层经理人没花足够的时间进行计划，他们通常都赶着“救火”，这种状态容易带来恶性循环。中层经理人应每天花几分钟对当天的工作做计划，每月、每周的计划同样重要。

执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，一一分配部属来承担，自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上，不断理清明天、后天、下周、下月，甚至明年的计划上。

在计划的实施及检讨时，要预先掌握关键性问题，不能因琐碎的工作，而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作，等于创造80%的业绩。

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