时间管理的良方——拖延
成功的人士总是很忙,可是忙的人却不一定都成功。这之间的差别,在于有没有分清事情的轻重缓急,或者说有没有忙到点子上。
成功的经理人有一个时间管理的良方——拖延。拖延,可以帮助你确定每件事情的优先权,告诉你每件事情需要你投入多少的关注;拖延,也可以帮助你释放大脑、储蓄能量,让你从困境中发现机遇。
《Entrepreneur.com》近日发表文章《不要着急》(Just Play It Cool),教你如何运用拖延战术让自己变得更高效。
消除不必要的内疚
在拖延的过程中我们也在分析、学习。当我们在处理一个问题的时候,如果没能立即找出它的解决方案,与其花费大把时间冥思苦想,倒不如把这个问题暂时放在一边,先去处理其他事情。在处理其他事情的过程中,我们的潜意识并没有停下工作,它仍然在思考刚才的问题,默默寻找可行的解决方案。所以我们大可不必为暂时放下未完成的任务而内疚自责。
心平气和后再行动
当心情烦闷的时候,思考总是不够理智。所以,最好不要在这种状态下跟任何人谈工作——不论任务有多紧急。时间是调节心情的一剂良药。如果情绪妨碍了你的工作,就把那封言词激烈的工作邮件暂且在草稿箱里放一放,直到你心情平静一些后再选择发送与否。要知道,你积极乐观的态度,能够鼓舞你的团队与你一起面对未来的挑战,可怨天尤人是起不到这种作用的。
授权他人来处理
有时我们采取的行动会与原意相违背,以至减缓实现目标的进程。碰到这种情况时,你需要跳出原有的框架,换一种思维来想问题。或者,干脆让其他人来处理。比如,将邮件转发给你的团队成员时,可以考虑不用加上你的意见。这样,收到邮件的人就会自己去考虑如何解决,而你就从中节省下来了时间,大可以去做别的事情。
不要浪费时间找借口
我们总会犹豫,因为不知道下一步的最佳行动方案是什么。如果你被一项任务牵绊住了,不要试图寻找各种开脱的借口,这只会浪费更多的时间,并且对于解决问题毫无助益。你要做的是,坦承发生了什么问题,并且说明困扰你的原因。然后认真分析,找出答案。下次再碰到类似问题时,你就能够迅速解决了。
不要做行动的奴隶
为自己留出特定的时间,什么事也不做,只是思考。静下心来想一想,你的目标是什么,你可以采取哪些不一样的行动。这是锻炼直觉的绝佳方法,还能帮助你找出最佳行动方案,以及付诸行动的信心和勇气。
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