抓住生命的分分秒秒

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夜深人静，你的办公桌上却堆着加班也做完不成的工作？周末天气大好，你却抽不出丁点的时间跟家人朋友游园、看电影？日计划、周计划、月计划，你却永远走不出脑子里的一团乱麻？你需要的不是努力，而是窍门！最权威的项目管理专家教你：怎样将工作量控制在一个合适的范围内。怎样运用极限时间管理法，怎样巧妙地说“不”，怎样确立你自己的优先顺序。怎样以退为进，怎样减压，怎样在按时完成工作的同时，让你的生活恢复秩序。

国内权威的时间管理专家胡一夫老师表示，对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。什么是时间管理？时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

著名中高层管理培训专家胡一夫认为每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。

蓝迪是位陆军中校。在他的管理咨询公司中——除了创立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后来他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感，因为同蓝迪比起来，他们的效率实在是太低。

这样阐述时间管理的概念，太过晦涩。我想各位身处企业领导层的企业家、经理人一般都比较佩服毛主席吧，作为带领几亿农民闹革命的领头人，当时他面对的环境是如此复杂，需要考虑的事情多到什么程度大家可想而知，一个人——即使他再好学、好舞文弄墨加上精力旺盛，时间终归有限，他也只能将才情的重点放在关乎国家性命的题材上。

不巧的是毛又偏偏是一个感情丰富的人，这可从“数风流人物还看今朝”中窥见一斑，所以他只能借诗词来抒怀，诗词篇幅短小但有这个承载能力，写得好反而传达的情感更丰富更有想像空间，还益于传唱。最主要是耗时少，灵感来时，挥手即就。胡老师认为，当然诗词不是谁都能写好的，但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采，所以他才能写就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作为志向远大但又被事业相关的“俗事”缠身的现代人，也可以学学毛主席的处理办法，花主要精力用来思考、书写有事业相关的文章，偶尔赋点小词来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐。不仅“立言”的正事不会耽搁，说不定还可以创造一种新的文体来！

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。

这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

但胡一夫老师在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓，这样会累死人的？假如不信，可以去看一下《三国演义》，诸葛亮便是累死的。但如果时间运用得当，则可以在商海中驰骋飘逸——

微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节，是员工工作时间管理制度的升华，这也是微软“家庭式办公”观点的一个表现。微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定，这也许对大多数企业来说是不可想象的，因为这种管理方式靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。但是在微软，每个员工心里绷着的一根弦：对自己工作的把握。

我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等，就等于说花在办公室的时间比工作更重要，这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。相反，微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。所以，微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明，对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。

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