如何控制时间,管理时间
随着工作和生活时间的界限越来越模糊,再加上往往我们需要面对多项事程的同时进行,和手机、电脑终端上一系列社交媒体对用户的粘性表现,使得我们感觉到自身的时间碎片化越来越严重;大部分的时间状态下,我们处于面临着混乱的多项未完成事务的情况下,造成心理上的焦虑和抵触从而难以步入当下事务的解决进程中。
上述情形导致我们产生一种对诸多事务未来的不可预期的感受,已影响到我们工作生活中的幸福感。
关于时间碎片混乱的现状举例:
①、我们打开手机、电脑,却不知道该做什么;
②、在某一事项中任何一丝阻碍(如:出门遇到拥挤)都使我们烦躁不安;
③、我们经常不固定时间地、频繁地刷新微博、QQ空间更新、快递单号跟踪等;
④、我们经常到手机应用市场里面安装新的APP,但却缺少一个时间计划来统筹在各APP上的时间分配,导致本该操作简捷的手机里面越来越无序、混乱;
……
日程管理向个人秘书的转变
现有的日程类应用因为其使用的不便利性、功能单一等原因只能针对部分已形成时间管理意识的精英群体,相比之下,大众却并没有Getting Things Done的意识,所以现有的时间管理软件没有走入大众群体的基因。
GTD强调于事件本身的解决,而食宿、到达与离开方案、避免拥挤等等却没有被纳入,而大众的需求点恰巧正是在这里。
那这些在事务之外的,却不可避免会遇到的问题,是否理所当然应该被纳入呢?在追求效率的公司或机构的立场上,这也许无关紧要;但如果企业的管理层看到这个问题之后就不应该再有异议了:员工每天上下班都要面临着在家于在岗的角色转化,如:上班时间精神抖擞,但一回到家就变成了一滩烂泥,同样,他们需要在上班开始前后面临相反的渐变过程;请注意,我没有说错,是一个渐变的过程,如同上坡比于下坡一样。
个人秘书助理将帮助我们规划上述事项外的一系列问题。一段时间后我们将会发现,把事项外的繁杂事务纳入规划后一切反而变得更加高效了;如果这件事是我们在某个阶段最重要的事情的话,一个具有整体性的执行规划意味着这个时间段我们时刻工作于它。
将我们头脑中的繁复、未尽事宜罗列到一个安全的、条理的管理体系中,可以使我们的大脑专注地应对当下的事务并对整个计划的完成产生一种可靠的预见。
而无论在任何事务中都存在着三个要素:时间、地点、人,时间是唯一一个具有连续性的要素,所以时间依旧是统筹各个事项的最佳索引。将繁杂的事项罗列、归类到自主且连续运行的时间索引中,可使绝大部分的事项变得具有可预期性、并可引导用户提前准备出更高效的解决方案。
诸多事项或者某事项的各个部分的被解决本身就是一个使人更有幸福感的东西。
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