怎样保持良好的工作状态

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

你是否感觉自己整天忙于工作？收件箱里塞满了邮件，必须推开两堆文件才能碰到键盘。时常让烦心的是总是忘记重要的事情，而想开始从事的大项目又仍只是白日梦。
有些人是在压力下工作更出色，但是大多数人觉得在能掌握好事情的时候会更开心、更健康、更有效。以下十个小贴士能帮助你掌控事情。
1. 不要承担过多工作
如果你工作超负荷，是不是因为你效率不高而浪费时间（诚实回答）还是仅仅由于你有太多的工作呢？
世界上所有的时间管理建议都不会让你一天内工作超过二十四小时。当你成为令人振奋的新项目中的一份子，当一个同事请你帮忙，或当你举手自愿参加会议时…停下来想一想你其他更重要的事情。如果你当前都安排满了，还要承担工作时，不要忘记你还有别的事要做。
2.尽可能减少会议次数
从蒂姆?费里斯到马克.福斯特，很多的时间管理作家都提倡尽可能地避免开会。你是不是经常坐在会议室里，从骨子里感到厌烦，希望能继续做你的实际工作呢？
如果你不得不参加常规会议，尝试减少会议频率（也许小组会议两星期一次会更有效，不用每星期一次）或者是减少持续时间（半个小时能完成很多事情是让人惊讶的）。如果你能尽可能地避开会议，就尽量避开。毫无疑问你会有一些场外会议，肯定会浪费很多时间来回奔跑。
3.预先列好要做的事情
如果你经常是看到什么就做什么，你的效率一定很低而且很可能是以不知所措告终。每晚在你结束一天工作时，就写出明天要做的事情，包括你要完成的重要事情。至少保证其中一条是长期项目。
第二天，在你做其他事情（如检查邮件、在冷饮水器旁边闲聊或弄一杯咖啡）前，先从你列好的清单开始。
4.大石头优先定律
关于时间管理的一名篇里有个谚语“大石头优先定律”。大概是这样的：如果你想用沙子和石头填满罐子，先倒沙子再倒石头是很难做到的（几乎不可能）。但是如果你先放石头，沙子就很容易流入间隙里。
把你的大石头即你想做的重要事情先安排在一天之初。所有的小事如检查邮件、整理书桌和打电话都可以放在两个大任务的小时间间隙里。
5.在突发时间里工作
没有人每次都能保持专注工作好几个小时。而且多数人发现每当周五三点半或即将度假的前一晚，我们的工作速度会加快、注意力集中。我们可以充分利用在突发时间下的工作效率，比如，在仅有三十分钟时，你可以做即将要交的报告（不要开邮箱、不要喋喋不休聊天，也不要浏览Facebook网站之类的），到时你会惊讶地发现你竟然在如此短时间内完成任务。
用这种方法对于先完成“大石头”，然后在松口气之后就做类似于回复邮件的“小沙子”是很有效的。
6.培养良好的方法
对于某项工作，因为我们不花时间培养良好的方法，所以工作效率常常不高。如果你工作的某个环节总让你头痛，可能你需要改正一下你处理事情的方法。（很多情况下，这就意味着自觉实施方法）
7.设定自己的截止时间
如果设定自己的截止时间会不会更好呢？对！你可以设定自己的最后日期，当然这日期必须是在管理人员（或你的客户）给你的日期之前。
如果你定好目标，每个项目必须比实际的截止日期提前完成几天，你会感觉相当地轻松（你是以自己的时间来工作，而不是以别人的），而且你还能处理任何名副其实的突发紧急情况，不用超过截止日期。
8.分发任务
能让你掌握事情的一个好方法就是把小任务分给其他人做。如果你是一名管理者，你却在处理一些大三学生都能做的工作，那你是在浪费自己的时间，也是在浪费公司的时间。（像多数人一样，如果你对自己分配工作不自信，可以阅读《每天能完成更多：轻易分配工作的四种方法》）如果你是自己开公司，那可不可以考虑聘请一些人来分些任务呢？比如，你会发现学生愿意做些行政工作，而你也可以请个会计来帮你处理税务事情。
9.要求少些工作任务
根据实际职务，你也许不能任命其他人做任何事，实际上反而会忙着别人分发给你的工作。
如果有这种情况，不用害怕，勇敢地说出你已经承担很多工作了。你的生产线管理者也许没有意识到你已经忙得喘不过气，但是不要直接抱怨有太多工作，只是提及你担心会因为自己的其他很多工作让这项工作部分环节不能及时完成（或者太匆忙）。
10.多用日程管理工具
有些不错的日程管理工具，只要设置好，就能自动通过手机短信提醒你当天该做的事情。在这里推荐一个关心网（www.guanxin.com）的关心日历（在线用的一个关心工小具），使用简单，可以对人脉、日历和提醒方式进行管理，一次设置之后，可以通过手机短信或邮箱自动定时提醒。值得一提的是，这些手机短信提醒完全是免费的

以上是"怎样保持良好的工作状态"的内容，本文的主题是“你是否感觉自己整天忙于工作？收件箱里塞满了邮件，必须推开两堆文件才能碰到键盘。时常让烦心的是总是忘记重要的事情，而想开始从事的大项目又仍只是白日梦。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 最有激情的高效的基本原则, 掌握自己的时间, 让我们做好每天的计划安排, 感谢您对本站的支持。

时间管理系统原创文章，转载请注明出处。原文地址：let-us-do-the-daily-scheduling.html