十二个小习惯助力时间管理

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如果你不想像许多知名企业家、高管、甚至一般的白领，一身到处都是“伤”，时时病魔缠身，如果你更不想走向健康不归路甚至过劳而死，你必须舍得、放下、管理好你的时间，解放你自己。和盲、忙、茫说再见！

为什么你只能羡慕那些成功人士事业有成又有那么多时间休假旅游、打高尔夫、滑雪爬山，而你却一天到头忙个不停，工作还是干不完？

一个不可改变的事实是，你我他每一天，每个人，只有24小时，老天不会多给你一秒，也不会少给你一秒。你的时间是你自己管理出来的，买、求、借、讨、租、偷、抢、蒙、骗不来的，多一分多一秒都不可能的。

三个月前，在指导另外一批70、80后有关时间管理的问题时候，她们说，练习了写下计划，但是两三个星期了总是没法“按计划”做。因为事情太多，电话、沟通、要求、投诉、开会、讨论、检查等各方面的干扰，计划赶不上变化，计划的事情总是无法启动，所以把计划丢了，回到起步。

实际上非常简单，只要你养成时间管理习惯，时间才会受你管理。

习惯一：身上身边永远带着笔和纸

习惯二：随时随地做记录

吃饭，出门，打车，走路，床边，讨论，沟通，拜访，思考，工作，上课，出差；想到，听到，看到；需要做什么，可以做什么，希望做什么，要别人做什么，建议做什么，这些马上简单记下来。睡觉前、醒来时想到、看到、听到，记下来。上级、同事、下属、朋友、家人要求你、希望你、建议你补充、记下来。灵光一闪的灵感，可能是条财路，记下来。此外，请记得记下每一页的日期。

习惯三：给自己一小时时间闭关

每天，在家或上班的第一件事，阅读。阅读有关和有兴趣的资料、文章、课本、网页。这时候，你要放下诱惑，回避泡网查看回复邮件，告诉任何闯入的不速之客一小时后找你。来电时告诉对方一小时后回复，压制马上打电话欲望。告诉上下级同事不希望打搅的一小时。这一小时想到、看到、听到的，都记下来。

习惯四：给事项做优先级排序

自我关闭后，或者每一天把写下来的事项清单包括最新进修时的补充迅速的过一遍。思考哪一件事项是最重要的，最关键的，而非最紧急（先要的是做对的事），按优先顺序挑一项，开始工作、把事一次做对。一事一事，专心、专注的工作而不脚踏两条船。

习惯五：及时更改事项排序

完成了最重要的一件事后，删除清单上相关事项。重新梳理优先顺序并确定另一个最重要的事项，再开始工作，把事一次做对。

习惯六：时刻保持思考汇总状态

思考汇总工作的启动可以是客户要求、上级安排、同事需求协助、下属请求或提议、沟通时思考、阅读时思考、媒体新闻提示的，举一反三、将发生过的事故和事项、新工作、新要求、新标准、新法规记下来。清单是不断更新动态的记录而且是不断增加、在完成后又不断的删除。

习惯七： 最重要的事情一次做到位

把最重要的事情，一件一件的一次做到位，产出的效果和绩效自然而然的水到渠成的露出来。时间就越来越在你自己的管控范围下。

习惯八：解放自己用5W+1H

思考工作的5个W加1个H（5W+1H） ，即何事（What）、何时（When）、何处（Where）、何人（Who）、为何（Why）、如何（How）。

考虑工作是否可以：

1、外包、委托第三方。

2、授权、放权给下属。

3、委派、要求、请求其他部门、下属、同事协助（规范合理的而非推卸责任）。

4、合适布置、安排下属、部门、人员完成。

5、（必要）自己亲自动手。

6、可否放弃 。在这里，强调的是成熟长大的员工思维，更加强调国际水平企业的主动和自动的工作心态。

7、随时评估并应对“计划赶不上变化”的市场变化更新。尽量的，还是放得下，能够授权、放权，就放下 ，但是保持最终的责任者。

习惯九：管理用5W+1H

根据规范的管理思维进行工作，事先详细思考必要的细节和5个W加1个H，事情就非常规范明了的落实到合适的人员、合理的时间、妥当的方法处理、完成。

习惯十：利用“空挡时间”

在进行前面的习惯工作，可以阶段停止。除了专心专注的工作外，一个人大部分的情况在于如何使用和利用空挡的时间，如参加会议、进行沟通、打电话回电话、接见他人、会见他人、吃饭、批示工作、阅读邮件等。如何把零零散散的时间整合成为有效的时间。

习惯十一：二次解放

当完成一工作，尤其是经过长时间完成一项重要的工作后，解放自己！

1、关闭完成的事项。离开、放开、抛开。

2、让思考大脑细胞休息，清空你的“脑袋”，清空你的记忆。

3、思考开始其他工作？处理邮件时间段、会见段、阅读批示、走现场检查、思考不同工作、歇歇三分钟闭目养神、看看阅读杂志、讨论、会见下属。

4、在最佳时间：（如一、两天后）再回顾、检查、阅读完成的工作，确保真的完成，然后出手。很快你会发现，你的产出是那么的卓越、高效、高水平。

习惯十二：形成规范化时间模块、走向成功

虚拟或正式的创建自己的工作模块。根据个人的喜好和起居生活工作模式，决定自己最适宜进行不同习惯的时间段，如有人喜欢大清早阅读修炼但有人选择夜间。个人可以修订最适合自己的顺序时间段，也可以适当的进行调整细化和整合。

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