管理时间的最高境界

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我们在企业里经常能看到这些问题：
1、电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字……
2、马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧……
3、 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里，真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”是从哪里来的？
经理们还经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富：
a) 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。
b) 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。
c) 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
d) 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。
e) 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有通过加班来完成。
企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员工要多得多，但是经理们的时间和其他人一样，也都一天只有24小时，结果，只要时间管理得不够好、效率不够高，中高层经理们就难以挣回他们的份钱，说白了，很多经理每天的工作都是亏损。
如果一个经理一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100％，挣回两倍的份钱，这个显然不太可能；要么就是再加班3个小时，但是实际上，很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了，如果再加班3个小时……
最后陷入：时间管理差——效率低——份钱挣不出来——拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环，最后的结果就是企业的目标被迫降低。
与国外的经理人相比，我们的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，就是有没有对时间进行管理。
对企业来讲，时间表面上是没有成本的，但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是一样的重要。
现在大家都讲和国际接轨，和跨国公司竞争，可光在时间的效率上，就比别人差了一大截，由于我们的时间管理水平低，导致我们实际上是用50％的时间和跨国公司100％的时间竞争，相当于人家1年走过了我们2年走过的路，这还怎么能和人家竞争。所以中国企业很多的豪言壮语，从一开始就注定最后要落空。
如下四种原因。
第一、没有计划。很多人早上一醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排，但是没有变成一个很明细的计划，到办公室后就凭着大体的印象开始处理工作，然后，什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。
如果下班前，问这些经理们今天的工作内容，很多人说不出来当天的8个小时干了些什么事，如果让他回忆最近一个月的工作内容，很多人的脑海里是一片灰色，好象真正干了事的时间也就那么一点点。
实际上，对中层经理这一级，周计划和日计划是最关键的，而这些基础管理的工作，在我们的企业当中非常薄弱，很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理工作坚持得很好的。
第二、眉毛胡子一把抓。很多经理人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天或者这段时间的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。
有些人也做计划，但他有一个缺陷，就是没有安排优先顺序。没有标记出哪些是最重要的工作，今天必须完成的。结果再碰到一些干扰因素，到最后，最重要的事情没有做，而且，还忘记把它转到第二天的工作计划当中去，结果过了几天，事到临头，才发现当时就根本没有完成。
第三、没有养成良好的习惯。很多人出现身不由已的问题，是因为没有形成一个好的习惯，不会说拒绝。比如，有些人的工作习惯是什么紧急就先处理什么，谁来找就去忙谁的事，结果一天忙下来，给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙，就是把自己的事搁在了一边，该做的事没做。
第四、外部的打扰。有研究表明，外部打扰首先是来自于下属，第二是上司，第三是同事，第四是客户。对中层经理来讲，下属对他的打扰是第一位的，什么请示汇报、沟通交流、谈心、做指示啊等等，都在影响着他的时间。如果经理不能很好地指导下属进行时间管理，最后自己就会身不由己。
第一、人都有一个通病，就是对自己最常见的东西最不珍惜。世界上对我们每一个人最公平的就是时间，不管你是聪明还是笨，是高贵还是低下，都是一天24小时，一年365天，这对所有的人都是一样的，但同时，正因为时间是公平的，同时又是免费的，所以人们往往不认为时间是有成本的，结果造成对时间不珍惜。
第二、有些经理人认为，忙忙碌碌应该是他的一种状态。不忙不是现代人，特别是中层经理，好像觉得他就应该是天天加班，天天事情干不完，他已经习惯于这种状态了。
第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。很多的企业从来没有接触过时间管理，从来没有实施过时间管理，他不知道时间管理能够给他带来效益，现在蓦地跟他讲时间管理，他完全没有概念。
第四、企业的整体运行状况就是低效率，他已经习惯了这种方式，他也不知道高效率是什么样。
中国的很多企业都好高骛远，看得见天上的星星，看不见自己脚下的大石头。一说起什么新理论、新理念，一个个头头是道，滔滔不绝，但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定再好的战略，如果每位经理、每位员工不落实到一天一天的计划上，能行吗？比如海尔的日清日结，就是每天的事情每天要办完。
时间管理的第一项工具，就是要做计划，对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划，以此来控制自己的时间。比如说，每天花15分钟或者最多30分钟的时间，对一天的时间做出计划。
制定计划容易，问题是能否坚持下来。企业里有很多时候，是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有，可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位，到最后，目标无法达成。

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