最佳的时间和工作风格
Fred Evans(埃文斯)是一家大型制造公司某分公司的负责人,每月必须为总部准备进度报告,内容包括员工评估和生产总结报告。由于不喜欢做评估,他总是拖到最后一刻才去完成。
但他喜欢统计分析,即报告的下半部分。那么,他为何不先完成这部分,使自己有兴致去完成评估部分呢?”我从没这么想过,”他笑道:”从小时候起,我总听到’先做要紧事’这种名言。我想这种观念根深蒂固了。不过,就我而言,也许’后做紧要事’更合适,”第二个月,他便更弦易张,结果迅速地提前完成了报告。 “如何”去做某个项目很大程度上取决于经理人的个性和气质。你典型的”工作方式”是否符合你的气质?压力使你振奋,还是感到沮丧?其关键在于重视处理事务过程事”应该”和”必须”做的事。唯一 的正途便是,找到适合你、使你感到自然的工作方式。只有找到合乎自己的工作风格,并使之与手的任务相适应,才能真正提高生产率。
以下是一些常见的工作风格。试行一周左右之后 ,再采用那些让你感到适意的风格。 抓住任务中心,由此着手。在大项目中,由最有利可力、最困难或最重要的部分着手。”擒贼先擒王,”有位负责出版的经理建议道:”否则,令人讨厌麻烦会象雪球一样越滚越大。”
则易及难,则表及里。先解决简单、较轻松部分,做做热身准备,再由易及难,逐步攻关。 考虑为自己设置限期。Samuel
Jackson(杰克逊)指出,燃眉之急”确能使人全身心投入。”而对许多人而言,将任务推迟到最后一刻乃是极为自然的事。不过,在最后时刻的压力来临之前,务必掌握所需要的信息,取得初步的文件资料。同时,如果限期紧迫令无从机动,则要考虑加班加点以便从容完成任务。
利用”分块”工作模式。有些人用一整下午做一个大项目,再用其他时间来开会或忙些杂活。对工作要进行合理安排。在一个项目上花费的时间太多,就会为其所累,无视自己的工作质量。
使用”迸发”式工作模式。许多人喜欢瘵工作时间分散。在约会、处理文件等活动间安插短时间的集中精力工作。他们常同时处理两、三个项目,一旦不能专注于某一项目,就转向另一项目。
以上是"最佳的时间和工作风格"的内容,本文的主题是“以下是一些常见的工作风格。试行一周左右之后 ,再采用那些让你感到适意的风格。 抓住任务中心,由此着手。在大项目中,由最有利可力、最困难或最重要的部分着手。"擒贼先擒王,"有位负责出版的经理建议道:"否则,令人讨厌麻烦会象雪球一样越滚越大。"”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理,致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣,那么你可能对以下文章也感兴趣: 我们都要注重学习管理体系, 在时间的活力本质中获益, 三天时间你能做些什么, 感谢您对本站的支持。
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