坚持自己的目标把时间管理好
时辰经管是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特征,即①明确的方针,②积极的立场,③自我鼓励,④良好的时辰经管。做好时辰经管,亦就是做对的事件,把事情做对。中小企业率领人与管理者,要把时辰管理好,就是要坚持你既定方针,永不抛却。
此给你供给撙节时候、前进效率十五法则
法规一:制定时辰管理打算
①计划每月、每周、逐日的旅程表,计划上所花的每件事将在实际把持中节省至少3个小时,而且成果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急办法,帮手马虎意外环境。
法规二:养成快捷的节奏感:不仅前进效力,俭仆时候,也能给人以良好的气概印象。
法规三:学会受权
法规四:高效的聚会会议技术
法规五:养成整齐、有条理的习性
①据统计,个体公司职员每一年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西下面。
②贯穿连接桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置寄放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案体系,方便存档及查阅。
法规六:专心致志,好头不如好尾
①不要让突然而来的设法主意、主张,影响手头上的任务,应把它记录上去,便利的时刻再考虑。
②尽量完成一项使命才开端另一项,切忌虎头蛇尾。
需时较长的重要名目,应安排大块完全的时候,预防连续不断的使命体式格局。一是停顿下来费时,二是重新使命时,还必要花时辰来调整情绪、思路和状态,能力在搁浅的地方接下去干。
法规七:简化使命流程
①消除毋庸要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步履行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排使命流程,操纵更有效的使命方式。
法规八:一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以或许采取以下行动之一:
A.归档 B.履行 C.传阅 D.放弃
②紧记涉猎后不做处理,留待下次再阅读、再处理的频频任务。
③保证工作的品质,预防返工带来的华侈。
法规九:征服迟延、现在就做
① “人并不是因为跑得兴奋而赶不上火车的而是因为启程晚了才赶不上的”
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,是以时常感到时候的压力,使人心力交瘁,华侈了贵重的时候。
③克服拖延的技术,设定完成日期,制定详细的打算。
④安排跟进,成立嘉奖。
法规十:当日事当日毕
制定逐日的使命时辰表,每天都将目标、功效日清日新。
法规十一:善用琐细时候
①滴水成河,用”分钟”来计算时间的人,比用”小时”来计算的时候的人,时辰多59倍。
②零散的时辰可用来从事零碎的任务。例如坐车、等人时,就可以学习、思虑、浏览、更新使命日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有把持不了时候,只有自己倒霉用的时候。
法规十二:把持撙节时候的对象
① 德律风、电子邮件、传真、语音体系、电脑等。
② 操纵电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出谈话要点,省得漏掉。
③ 必要向一个以上的人传递动静时,应采用电子邮件,以预防频频浪费时候。
④ 前进操纵一般电脑系统的技术。
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