时间管理的各种场合运用

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1.自己步履做

其实履行GTD久的人，都会预防亲自行动，省得把宝贵的时辰消费在没有多大意义的事务上。自己步履作就要作品质最好的事件，以是我决定焦点的能力相关事务才自己步履作，例如写作等。固然我也会安排足够的大块时候，一次到位迅速完成。

例如这篇文章，估量写两个小时刊出，并公布在各个谈判区中，以是我会利用早晨的时辰写作，一气呵成，这样子才能兼顾德行及效率。

2.眼前相同

眼前接洽须要我或别人在某个时候到达某个地点谋面，相当花时间，但另一方面来讲，高德行人际接洽互动，还是要靠当面沟通，这样才能建立相信及默契，缓缓达到理性相同的阶段。所以重点在当时筹办，既确保沟通的品德，又可以或许让整个沟通的时辰控制失宜。

例如说我打点的研习会，当时必定做了大批的任务，让全数研习会呈现出最好的品德，因为研习会的朋友来自四处八方，要聚会相当不容易，仔细筹办的材料，能够和许多朋友建立相信及默契，这是一个很有效率的体式格局。和朋友碰面前，也会当时筹备该次会面要谈事情的备忘录，让双方能火速切入重点，省得会面完了却忘记对重要的成就达成共鸣。

3.打电话或传简讯

有电话，手机才可以作的举措，把打电话的清单都列在一路，无意间时，一次打完，这样就可以或许撙节大批量时候。除此之外，当传递的讯息量不大时，会用传简讯的体式格局。打电话两个当事人要有空谈才行，属于一种同步的相同，传简讯却不必要双方都有空，收简讯的一方有空再看即可，这是一种非同步的相同。

科技工具可以或许帮助我用”大批的采取非同步”当我和他人互动，面对面的不异或是打电话甚或是msn等，都必要大批量时候，而且只能做到一对一的相同。然则藉由工具非同步沟通，就是让我和他人互动的时辰无须是同时同刻，例如写书，寄发email发表部落格文章或讨论区等，这些互动的体式格局，不仅让别人和自己沟通的时辰毋庸同步，更能一次多人沟通，可以或许撙节大批的时候。

4.打算及思考

也觉得打算及思考可以或许帮手撙节大批的时候。经常在研习会中举一个骑自行车爆胎的例子，若是我自己推车去修理，这就属于自己步履做的规模，若是我经过打算及思考，达成请别人帮我推车去修理，又帮我推回来（例如请开脚踏车店的家教师长教师推到家的店，但是请他吃冰淇淋）体式格局，这样就可以或许撙节大批的时候。

多问自己问题，并想出解答的体式格局，感到是对打算及思考能力很好的练习。当我有些时辰思考时，就会拿出打算思考场合清单，好好思考一些悬而未决的事件。当有比较复杂的状态，就用笔纸工具，画心智图或整理重点，无意也用一些电脑上的软体如mindmanag等。

5.电脑前的任务

电脑是现代人的重要知识生产对象，写email上网搜查，装配软体，电脑文书处理等，都必要手边有台电脑才能履行，以是我把电脑上面的使命整合在一个清单，就可以或许批次处置惩罚。

除此之外，也要正视频频性工作的效率性，以我将拍摄的相片上传到网站为例（用苹果电脑）首先先由相机下载相片到iphoto用一个叫做downsiz软体作裁减大小及加边框、浮水印的任务，最后用picasa上传软体，上传的googlpicasa网路相本中，全数流程相当畅通及省时，并可以或许批次处理大批量相片。处置惩罚 100张相片和处理10张得时间差不了几多）这就是科技对象的气力。

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