时间管理的清单项目要如何做

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起首我先开端讲六个流程中的前两个流程，也就是汇集及加工组织，当我杂事出去，要先统一收集到收件匣，其次要加工成行动，并组织到行动清单中。也就是说前两个流程的目的就是要建立一个完整的行动清单。

谈建立完整行动清单的细节前，先讲讲为何完全的行动清单如此首要。个体人把大脑当作是回忆的对象，所以对朋友、家人的允诺，自己想要做的事务等，一股脑都放在脑海里。但是大脑并不是如此靠得住，记在心中的事务可以或许会忘记，不仅如斯，以是的事务放在内心，根蒂就没有方法严重自在>这本书的作者DavidAllen提议，如果能把建立清单看成是一种生活生计及工作的习性，日复一日不间断，就是练习黑带级时间管理了是以，想要做好时辰经管，学习列好完整清单的习惯相当首要。

以我这五年，长久实行时辰管理上去，发现要建立完整的行动清单有三个要点，第一是要培养完整的杂事汇集习性，其次是拥有优异的行动加工才能，最初是决定适合的行动清单对象，让我逐个谈判吧。

1培养完全的杂事汇集习性

培养搜集的杂事习惯其实相当轻易，难的坚持不懈，所以决定本身的生活生计经验中，合适本身的方式及工具是第一步。很多人学了时辰经管，就跑去买电脑、买pda花了许多时辰学习对象，这都是毋庸要的仔细思考自己蓝本就惯用的对象，好好的发挥效力，斗劲好的方式。

比方我父亲，有事情时，就会写一个小纸条，丢在西装衬衫上衣的口袋中，下班后，就把这些纸条拿出来，看哪一些事务必要处置惩罚。

比方我伴侣Ada就利用一张A4纸，折叠成小记事本，特意用来收集杂事，这个小记事本虽然小到可以或许放进皮夹中，却可以或许写八页的内容信息，所以可以或许记录下很多杂事。

以我自己而言，偏好用聪明型手机（PEO650下面的涂鸦软体，随时记录本身的想法及对他人的允诺。而数位工具的优点是记载的事务再多，都不会增加体积。

这些对象，也就是课程中会一再提到收件匣。收件匣让杂事有一个脑袋之外的放置之处，所以不用忧愁会找不到重点其实不仅是对象的抉择，更重要的培养把事情放在脑袋以外的习性。当我随时随地都养成记录汇集琐事的习性，完整把事务移出头脑之外，能力”处于没有压力的状况”增强信守允诺的才能”这就是时辰经管的目的

2优异的行动加工才能

当我把杂事一件件从收件匣拿出来，清空收件匣，并赞成每一个杂事的后续步履，放进可靠的行动清单体系，这就是加工。每一次我花时辰把杂事加工成行动，都有一种如释重负的感受，觉得这件事务开端进入本身的掌控范围，不用害怕会健忘或如何去作这件事情

行动和杂事不同，行动必需是具体可行的事件，杂事则否。

举办一场在台北的研习会”琐事，email给Jennif谈判台北研习会场地租借问题”就是一个行动，

轮胎破了一件杂事，打电话给轮胎店郑老板起请她派人来拿车子”一个行动

筹备行销聚会会议企划案”一件杂事，下午两点和Susan谋面，和她谈判已经做好的简报，并请她给予定见”一个行动

行动必要花费时候，而且可以或许帮忙我将事务往达成的方向进步，凡会尽量把杂事加工成20分钟以下可以或许实现的步履，如许在做排程时，就很等闲估计步履的要花费的时候。即使简略的琐事，都应该想清楚如何杀青，因为现在不想清楚，从此要做的时刻还是要再想一次，如果当时想好，放履行动清单，心思的承当就能大幅降低。

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