时间管理能对自己有很大的帮助

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这几天忙着搬家，所以文章的更新慢了但是这次搬迁的经验中我有许多的体味。昨天老婆和我说，觉得这次搬家比她想像的紧张，感到我做了许多的事件。实在，此次的搬迁，切当也投入许多心力，还用了许多时辰经管的技术在下面，才能有更好的功效。今天要谈判时辰管理中任务清单及下一步行动清单的实务操纵，想到彼得杜拉克曾经说过的一句话“做对的事，比把事务作对更重要”检视任务清单，就是帮忙我找出对的事件，接下来才利用下一步清单，把事情作对。找到正确道路了非论是积极赶路，或是缓步缓步，都邑是准确的方向上。

这些设法主意，利用时辰经管的工具及体式格局来落实，也分享我本身的教训，让大家参考。

1下一步行动清单

目前会利用treo聪明型手机算作汇集琐事的收件匣，今后清空收件匣后并加工成行动。但是也有一些小修正，曩昔我用Diddlebug这个软体来收集(手写涂鸦)目前则是直接打字在treo上面作为收件匣，这让全数建立下一步清单的流程更加行云流水（会先打字在slap这个软体，再传到下一步清单）

下一步清单，时辰管理系统表演的角色就像是推土机，推着我已经打算好的道路上前进。这并不简单，因为单单回应我生活生计中各种事情就不容易了更何况还要敦促任务及目标。但是建立好下一步清单，供应我一个全部检视所有步履的角度，而按照场合批次处置惩罚，更可以让我撙节许多时候，这些多出来的时候，正可以让我来执行任务清单下面的事件。

写上一篇“荣幸行动家 线上课程（36利用palm履历”里面提到操纵Diddlebug来作为收件匣 有一位网友“李敖李敖”写了一段话：

treo录入效率如此之高，diddlebug这类录入后还需二次、三次整理的体系实在过剩。

觉得很有道理，于是尝试改用直接打字输入到treo手机的方式来收集，发现真的很方便，也推荐给大家参考。想要建立行云流水的工具利用，单单靠一个人的聪明相当坚苦，感谢感动有这们多喜爱时辰经管的朋友一起会商，才能让我时辰管理系统非论在实际及实务上都能够持续前进。

2任务清单

也有位网友tycho也回应任务清单的文章说：

如果遵照twhsi说的只用一张纸的任务清单，这样会列出一张比较臃肿的任务清单。如果不列，只列母任务一级，太简单了犹如会影响检视使命的实际结果。

这让我想到有须要再针对任务清单的工具部份在做说明。因为任务清单的观点，时辰经管的实际上算很新，搭配的工具并不完善，对大家而言也很陌生，以我小我的教训，觉得一个好的任务清单管理工具要具备以下两个条件。

a.一切的任务一目瞭然：如许的优点是可以或许全体的角度来看一切的使命，产生综效。

b.要能管理下一步行动：这包含两个部份，一个是使命的下一步行动，一个是使命的补充材料，当我筹备下一步行动及资料，即是是过后打算任务履行，让我敦促任务时，能够加倍的顺遂。

相对于下一步行动清单有如推土机，必要花上许多时间，路程上前进。任务清单的角色则有如马车的驾驶，指出偏向，让马儿能够拉着我往正确方位进步，也因此驾驶的使命非常的首要。时辰管理系统中，每周检视就是为了让我至少每周一次好好检视自己一切的使命，做彻底的思虑，修改偏向，才能让我持续往正确的方 向前进。

这也回答了网友tycho成绩，只有我落实做好每周检视，任务清单的太臃肿就可以或许删除一些，太简单就可以或许成立一些新目标来执行，配合好自己的每周产生的状态，调整任务清单便可。

3使命的下一步行动

使命的下一步行动和收件匣的下一步行动，两者分歧，但要整合管理好，却是要花上一些心思。

总共有一个收件匣，两个清单（下一步行动清单及任务清单）收件匣及下一步清单都在手机上，任务清单则在电脑中。自己今朝的体式格局是每周检视任务清单 后，将周一开始重要鞭策的目标放到下一步行动清单中的本周方针”中，这样子可以让我随时掌控下周的方针，想到要推动的事变，也可以直接在手机上面输出。

有些人操纵万用手册类的纸笔工具，就更方便了每周检视任务清单后，将周一开始目标作为下一步行动清单的一个分类，每天看看每周方针，并可以或许想出合适的行动去推动。

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