谁偷走了我的工作时间?合理利用网络进行工作
随着信息时代的到来,越来越多的公司开始选用网络来进行相关工作处理的平台,显然网络已成为日常办公所必需使用的工具,虽网络信息共享之便捷快速,但也会使不少员工不自觉地在网络上耗费过多的时间,而影响到日常工作的效率。这种在工作时间里迷恋网络,不但无法保证工作的质量,而且会使员工无法集中精力来正常工作。为此,时间管理培训向大家介绍,我们的时间都被谁偷走了?又该如何挽回。
很多人说上班第一件事就是打开像QQ、MSN等聊天工具,去逛逛好友的空间,刷刷围脖,浏览网页等,就这样不知不觉地,工作时间已经接近中午,而自己还无动于衷,也没想起今天需要做哪些工作,只有等领导过来催促才会想起什么事没有安排或者做完,临时抱佛脚去赶工作任务,必然会造成工作效率的低下。
员工使用网络可以为工作带来更多的便捷,邮件的收发、讯息的传播及视频会议的召开等,这些都是没有网络之前无法比拟的。大大节省了人力物力的成本投入,也给工作带来高多的资源共享。与此同时,网络使得员工一度沉迷,无法集中精力开始工作,并降低了工作效率。因此,管理时间的专家建议,必须控制网络的使用情况,保证资源的正常共享外,还需要提高员工的工作效率。
而如何正确地控制网络所带来的不良影响呢?就必须从两个角度出发,其一作为公司管理层必须对电脑硬件进行防范,制定出相关的工作制度,让员工明白什么时间段可以利用网络做其他的事,而具体指明可做与不可做的相关事宜,可以通过举报员工在上班时间利用网络做别的事,而此约束员工的上班时间。其二必须培养员工的自觉性,能够将精力全部放在工作时间上,让员工自已约束自己,明白上班时间必须全身心投入工作,而非网络闲逛。
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