如何做好企业的时间管理

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对于每一个人来说，时间就是生命；而对于每一个企业来说，时间就是金钱。如何做好企业的时间管理？这是一个影响到企业发展的重要问题。在一个企业的时间构成中，管理者的时间固然重要，但员工的时间显然也应给予极大重视。因为员工的执行力直接影响企业的业绩和利润。如果员工的工作随意无序、办事拖沓，这将影响到整个公司业务的运转状态。因此，企业的时间管理要针对的不仅仅是管理者的时间，而是所有员工的时间。

但需要注意的是，要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的，而若要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作日志，更是天方夜谭。企业的时间管理说到底要借助多方面的力量，比如人力资源的监管、信息化工具的辅助，并最终形成习惯，这样才能将企业的时间管理带入良性循环。

事实上，关于时间管理的理论不少，但没有好的工具来促进执行，再先进的时间管理理念都容易成为一句空话。这无疑给企业的CIO们提出了一个新的命题：如何借助信息化工具去优化企业的时间管理？近几年，时间管理理念不断被刷新，对企业的信息化部署也提出了挑战。目前，管理软件市场专门针对时间管理设计的软件凤毛麟角，但令人欣喜的是，已有OA办公系统厂商在产品研发中就嵌入了时间管理功能，给用户带来切实帮助。

万户ezOFFICE无疑是这方面的佼佼者。在万户看来，时间管理的实质就是行动管理，就是执行、协作。为此，万户在ezOFFICE研发之初，就充分考虑到如何借助信息化手段来实现时间管理理念的落地，最终通过以下两种方式顺利达到目标：

1、制定计划

管理专家曾指出：大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，没有考虑工作的后续性，没有考虑对工作方法的选择等。引进万户ezOFFICE之后，员工不但可以通过“工作汇报”来向领导提交工作计划或总结，让自己的工作处于领导的监督之下，还可以通过“日程”或“催办”功能来要求其他同事办理相关事务，明确每项事务的应该完成时间并可在其完成过程中查看其完成状态，效率大大提高。

管理专家更指出：不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。通过万户ezOFFICE的“协作办公”功能，领导可以根据任务大小将任务分解成事件，然后将事件分发给组成员。这种“将任务分解为事件”与专家提出的“设立时间里程碑”有着同样道理，对于计划的及时完成有着推动和监督的双重功能。

2、排除干扰

日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据这一统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。

为了有效排除干扰，万户ezOFFICE将正常的工作审批进行流程设置，极大地减少了领导和员工被干扰的时间。

例如，领导不再被员工们频繁的“上门拜访”所打扰，可以按自己的工作计划什么时候审批流程，什么时候约见客户，什么时候查看下属工作进度等，工作思路也不再轻易被打断。

如今，OA办公系统市场迎来了快速发展时期，产品的技术也在不断变革。但OA办公系统变革的不应只是技术，还需将更多更先进的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对发展瓶颈时，能有所突破。万户无疑深谙这一道理，通过赋予ezOFFICE更先进的时间管理理念，来帮助用户优化时间管理，从而在同样的时间内创造更多价值。

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