时间的症状，方法和管理

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一、浪费时间的症状

办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入

电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件

上班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢拍板，等指示

不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事

不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到

同样的错误总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

（一）有效的时间管理

1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；

3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（二）第二象限分类法

1.重要、紧急

2.重要、不紧急

3.不重要、紧急

4.不重要、不紧急

1.将自己工作按轻重缓急分类；

2.把时间用在第二象限内，是最合理的。

3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；

4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。

5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

三、时间管理策略与技巧

（一）工作事先作计划：

1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

2.周、月、季、年的计划要提前安排。

（二）技巧

1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。

2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

3.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

8.避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。

9.尽量授权。

10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；

11.挤出成块时间，集中处理几件大事。

12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。

13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

16.注意劳逸结合，不打疲劳战。

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