时间管理可以画成分布图

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若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？

　　1、 重要而急

　　很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏。

　　2、 重要而不急

　　经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

　　3、 不重要而急

　　这栏的事情是为别人而做的，例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境地。

　　4、 不重要亦不急

　　这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　没有”正确”的比例，一般来说：

　　1栏最好低于50%

　　2栏最好维持在20%或以上

　　3栏应慢慢地减低

　　4栏亦应该降低

　　1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低。

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会”弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

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