时间管理：十四条的人生规划

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孔子站在河水边，看到那不停的流水，感叹地说：“天地的事，就像流水一样地过去，日夜不停，不再回头。” （子在川上，曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”《论语》）

世界上所有大彻大悟的人，都会对宇宙间这种不停变化的性质极其敏感。他们珍视不断逝去的生命，一定会表现在极其认真地对待时间上，正像富兰克林说的“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料”。

这些伟人们，他们一方面强调时间的特殊性质，“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡又珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”（高尔基）一方面强调关键在于掌握安排时间的具体方法，因为“合理安排时间，就等于节约时间。”（培根）在一定意义上善于运用时间也有助于人们减轻负担。现代管理大师彼得·杜拉克更强调“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理”。

人类在利用时间的方法上，也逐渐积累了许多宝贵的经验。历史上有成就的大师，几乎都是科学运用时间的高手。他们的经验归纳起来可以称为运用时间的十四种艺术：

（1） 首先要珍惜时间，养成爱惜时间的习惯

人最宝贵的是生命。很自然，时间就是人生最宝贵的东西了，因为生命的过程是由时间组成的。一个人拥有的时间实际很少，爱迪生说：“人生太短暂了，事情是这样多，能不兼程而进吗？”；时间又是转眼即逝。中国古代的庄子形容人生短暂为“人生天地间，若白马之过隙，忽然而已”。英国莎士比亚说“时间对于谁都是奔着走的”；时间的流逝往往又是不易发觉，正如意大利谚语委婉地说“时间是无声的锉刀”，鲁迅则更为严肃地指出：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。”

因此,运用时间的艺术，基础在于要珍惜时间，养成爱惜时间的习惯。

（2）要讲究效率。

“节省时间,也就是使一个人有限的生命更加有效，而也即等于延长了人的生命”（鲁迅）。 “内容充实的生命就是长久的生命。我们要以行为而不是以时间来衡量生命。 如能善于利用，生命乃悠长。”（塞涅卡）不讲效率的人，即使长寿，他的一生．也会由于松散、低质，而显得暗淡；而讲究效率的人，他的卓越高产，会使得别人感到他好像有好几个生命。在现实生活中，人们也会感到，讲究效率，时间变长；不讲效率，时间变短。

(3) 长规划，短安排。

“不知道明天该做什么的人是不幸的”(高尔基)，这句话说得非常好。但是，明天究竟该做什么，不是简单一想，就能解决的，它需要在有了长规则和短安排的基础上，才有可能得到一个最恰当的选择。

做事情应该有个轻重缓急。正像斯宾赛所说：“时间有限，不只由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用于做最有益的事情。”

但是如果没有长的规划，常会做些在当时感到急需去做，而从总体上看实际上是不必急于做，甚至是不应该做的事。比如“早恋”，以当事人当时的情感来说，这无疑是一件最急需去做的事，而从整体来说，对于一个在各方面都不成熟的人来说，早恋会对人的整个一生造成重大损失。

没有短的安排，则又会出现美好的计划最后落空的危险。常常见到有的人，他订出计划要读一本重要的书，但是由于没有安排具体的读书时间，每天都会感到想读，就是找不出时间．一推再推，使得读书一直停留在规划阶段，永远不能兑现。

(4)拐大弯——将重要又紧急的事情变成重要而不紧急

在长规划方面，联想公司总裁柳传志有一个巧妙的方法，能将重要又紧急的事情变成重要而不紧急。一般来说，一件事情如果是既重要又紧急，我们只能采取拐急弯的办法，但是，这样做往往会造成巨大的震荡，要冒很大的风险。

解决的方法就是将“拐急弯”改成“拐大弯”，也就是为了避免突然发生那种大的波动，而提前采取行动。将那些预料要发生的问题，提前安排，把时间拉长慢慢解决，把紧急变成不紧急。例如把一次大地震设法改为一个长时间内的若干小地震，就能减少损失。班集体建设中的小问题，要及时认真解决，不要等问题成了推。

（5）精力最充沛的时间，干最费精力、最重要的事。

每天要做的事，千差万别，有的需要费脑筋，有的需要费体力，有的干起来十分吃力，也有的比较轻松愉快。而人的精力，在一天里．也有很大的差别。如果在精力最充沛的时间里，干了比较轻松的事，没有精力了，反而要干些费精力的重要事情，总的效果自然不会好。

聪明的做法应该是；脑力、体力都最最充沛的时候，选择最重要又是最费脑力和体力的事情；体力差时，做些费脑力的事情，脑子疲劳时，选择专用体力的活，这时反而能使脑子得到休息。

至于什么时候精力最充沛，那要看你的“生物钟”的特点。例如有的人属于“百灵鸟”型，那自然在清晨是最出活的时间；而那些属于“夜猫子”类型的人，夜幕降临才是他们大显身手的时刻。

(6)根据环境条件，选择相适合的事情干

人干事情离不开环境，可是环境又不是个人能够左右的，因此，这个时候要想充分利用时间，就必须善于选择和环境相适合的事情去做。例如您刚刚想静下来读一本书，突然来了不速之客，就不如干脆改为和他交谈，请教一些问题，因为这位客人的人生经历，就是一本有价值的“无字书”啊！

有时候，您原本精神抖擞地准备登机远行，突然得知飞机晚点两小时，这时一分钟也不要懊恼，立刻改为读一本早就想读的书，或者趁着精力充沛，为一篇文章打打腹稿。

（7）整块时间，干件大事，打个打歼灭战。

有些事情，最好是用一整块时间，一气呵成，干出个结果。比如计算一道复杂的数学题，第一天刚想了一会，又忙着去做别的事，第二天又得从头开始想，因为昨天的思路已经忘记了，就很容易变成“狗熊掰棒子”。

在事物的各种矛盾都暴露出来的时候，集中自己的优势．既抓住主要矛盾，又要抓住时机，集中时间，专心致志、打个歼灭战，尽量干出个结果，往往会得到事半功倍的效果。

当然所谓大事，需要经过分析筛选，一旦认定，就要舍得使用整块时间打歼灭战，因为俗话说得好“伤其九指，不如断其一指”。

(8)对时间的“下脚料”．要善于巧安排。

生活中，常常有些剩余的小段时间，往往不被人重视，白白地浪费掉了。比如候车的时间，开会前的时间，约会等人的时间，买东西排队的时间，这些可以叫做时间的“下脚料”。

时间的“下脚料”由于它的零散短小，常常被人轻视。然而伟大的科学家达尔文的观点却相反，值得我们深思。他曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法是爱惜每一分钟。”

对于时间的“下脚料”，要善于巧安排，利用不同场合的有利条件，做最有效的事情，例如．开会前．主动向别人请教问题，交流信息；候车时，背外语单词；排队时，读书报中的短文章；等人时，思考问题，安排计划等等。

(9)专有一个时间，整批解决零散问题。

对—些零散的小问题，为了它，急于

门拿出时间去完成，容易打乱别的事情，但是如果总是不做，也会误事。解决的办法是来个“零存整取”，把零散的问题一个个暂时留下来，然后专门用一个时间，整批解决这些零散问题，来个快刀斩乱麻。
(10)“搂草打兔子”，同时做几件事。

常见到有人能在谈心时打毛衣，炒菜时听广播。看来有些事情不是不能做，是没有往那里想。只要想到了，就能同时做几件事。如，写作文的时候，同时练习硬笔书法；买菜的时候，做点社会调查，乘车的时候，发发手机短信。当然，同时做几件事时，一定要保住重点，不要来个喧宾夺主，甚至弄个鸡飞蛋打。

(11)“蚂蚁啃骨头”是一种解决老大难问题比较有效的方法。

有些事情短时间做不完，找长时间，实际又没有，如果等下去，可能是无限长。这时就可以考虑用“蚂蚁啃骨头”的办法——每天用一小段时间，完成一小部分任务，积少成多，时间一长，成绩也是可观的。不少人有这样的经验：每天读几页书，时间长了，竟然可以把一本本厚厚的世界名著读完。我们中国人就有这样的“愚公移山”韧性，用这种运用时间的方法，完成了许多伟大的事。

(12)有时要“倒记时”。

有的事情是硬任务，必须在某个期限内完成，晚一天都不成，这就需要用“倒计时”的方法安排时间了。例如，在1个月内必须完成的事情，算算还有多少天，自己就要规定每一天的定额，一般要稍微多规定些，留有余地，如果有一天没完成，一定要及时补上。如果不能按时完成，错过了机会，就会前功尽弃，十分可惜。

(13)抓住今天

人往往有惰性，明明今天应该完成又能够完成的事情，但是常常自我原谅，结果是一日推一日，最后推得无影无踪。我们的老祖先早就编了《明日歌》了告诫我们：“明日复明日，明日何其多！日日待明日，万事成蹉跎。世人皆被明日累，明日无穷老将至。晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。百年明日能几何？请君听我《明日歌》”。

“昨日不能唤回来，明天还不确实，而能够确有把握的就是今天”（耶曼逊）。谚语说：“珍惜生命就要珍惜今天。” 古人又在告诫我们“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日》诗，努力请从今日始”，看来，抓住今天，才真正抓住了时间。

（14）为了明天有效，今晚要睡个好觉。

但是有些事情，本身的性质就需要艰苦奋斗很长时间，那就不要犯急性病。有些好事不要打算一个早上就做完。为了明天做事更有效，今晚就要睡好觉，以饱满的精神迎接第二天。那些无计划地盲目拼时间、拼体力，不讲究效益的做法，看起来很“革命”，实际是花架子，经看、经吹、不经用。

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