循环系统：日程表管理（4）

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重复性任务

历史会自行重复。工作状态和员工会议、更换机油、厄尔尼诺现象以及好吃的面饼卷也是如此。前一章开发出来的许多例行公事都变成重复事件。PDA优于PAA的众多优点之一，就是重复事件能被一次排好时间，然后PDA就会负责计算所有后续日期。

以下是你可能想放进日程表的一些事情：

l? 每周会议。

l? 定期约会。

l? 即将到来的研讨会。

l? 假期计划。

l? 截止期限。

l? 派对邀约（当我受邀时就会记下来。即使我拒绝时也会记下来，以免不小心又重复拒绝）。

l? 你的小孩的足球时间表。

l? 你公司的季报通常会出刊的日期。

l? 你听过的任何生日（包括名人在内）。

l? 学海盗说话日（9月19日）、毛巾节（5月25日）以及系统管理员感恩节（7月28日）。

记下我们重视之事

把亊情写在你的日程表内，也是表示你重视此亊。当你同意在某时某地和一位客户碰面时，立刻在她面前把这件亊记下来，表示你重视这次约会。对工作相关的约会和社交约会而言亦然。假设你邀约某人在某日出来，然后协商后得到一个互相同意的时间和地点，接着她打开她的笔记并写下日期。是不是觉得这样很有效力？

时间管理课程的老师告诉我，他如何发现他那小女儿了解“记下的约会就不会被忘记”这件亊。答应她下周要带她去动物园后，她拿出一枝大的绿色蜡笔，靠在他的PAA上面，写下“ZOO!”（约两英寸高的字母）。真是可爱极了。

现在，花一点时间把这些事记到你的PDA。接着，当以后你听到任何新日期时，要养成马上记下的习惯。

PAA上面的重复性任务

如果你使用PAA，有些方式可以避免忘记重复事件，基本上就是自己做提醒器系统。我会在PAA里放入每周、每月以及每年的提醒列表。在每个礼拜一时，我会读每周列表，然后把该周其他日子的任何工作项目填进去。在每月的苐一天，我会读每月列表，然后把当月的承诺事项填写进去。在每年的第一天，我会填入当年工作项目。

我的做法是这样（没有谈太细）：

我在PAA里所用的书签是透明的塑料膜，里面放一张小纸片。在那张纸片上，我记下所有每周会议。礼拜一时，我会在时间表上替当周的每一天标识出每周会议。如果当周轻松，我就只用书签上的列表作为每天参考之用。

当我把接下来30天的每日填写纸张放人PAA时，就会处理每月承诺事项。那可以是当月的任何时刻。不过，就每月会议而言，最好是替该年的后续月份都标识到日程表上。我参与的一家非营利组织会在每年12月公布明年的所有会议列表。当我接到该张列表时，我就可以立刻在日程表中标识出所有会议。

每年承诺事项几乎都是生日这类事情。我将这些生日在计算机中存储成一份列表（先前我说谎。因为那样的句子结构比较好读）。当我每年买新的填写纸时，我会用那份列表把那些日期标识出来。我的惯例是在元旦时花时间把每年日期复制到日程表上面的空间。

PDA也可以记录遥远未来的日期，如研讨会等。我替PAA买的填写纸会附一张列表，可列出未来几年的日期。当我每年更换纸张时，我会参考这几页，然后在适当的日程表空间中填写今年之事。我可以提前两三年重新安排毕业典礼和结婚典礼的冲突。

以上是"循环系统：日程表管理（4）"的内容，本文的主题是“历史会自行重复。工作状态和员工会议、更换机油、厄尔尼诺现象以及好吃的面饼卷也是如此。前一章开发出来的许多例行公事都变成重复事件。PDA优于PAA的众多优点之一，就是重复事件能被一次排好时间，然后PDA就会负责计算所有后续日期。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 汽车生产的各种要求, 时间管理是由内而外的一种思想, 你能玩得起时间吗, 感谢您对本站的支持。

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