循环系统：日程表管理（2）

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

你是那种会错过会议和约会的人吗？你是否发现你自己对工作同仁抱歉连连，因为你曾答应他们要和他们碰面谈一项议题，但是你却没出现？你有很好的理由：你正在做其他工作，结果就忘了。坏消息是，“我忘了”不是好借口。

最能破坏你的声誉的事，莫过于没出现在要和客户开会的场合。要让人看起来可靠，苐一步就是当你说你会到时就一定要到。当然，错过生活中有趣或有益的事对你而言也不是好事。

准时是负责任的表现，也会投射你很可靠的印象到你的工作同仁的脑海里。当你准时参加他们的会议时，就展现了你对他们的尊重，而当他们参加你的会议时，他们也会如此待你。

绝不错过会议的要则是：一定要用你的日程表。把你所有的约会都写下来，除非你检查过你的日程表，确定没有冲突，否则不要承诺约会。

此外，最重要的是不要依赖你的大脑。笔记是记下日期最适当的工具，但你的大脑就不行了。我已说过此事数次，而这里还只是第六章。你会听我一再论及此事：把你的大脑留给高层次思考使用。用你的笔记存储信息，不要信赖你的大脑。

我得坦然承认，以前时常错过约会。更糟的是，同一时间我会订下两个约会。在约定约会时，我会同意一个日期，但没检查我的日程表。这很自大，但是我真的会这么想：“嗯，6月4日。这天听起来有点熟，但是我不记得那天有什么事，应该有空。”当然，这日期会熟悉是因为我早就安排了什么事了！

这真是令人窘迫。打电话给某人重排约会，不但浪费时间，也替别人增加工作。我生命中修正双重约定所花掉的时间永远也回不来。所幸，那对我来说已成过去，因为我现在很坚持把一切事情都记到日程表上。

好啦，再坦承一件事。我不检查日程表的借口是，因为我很不好意思跟别人说：“请等一下，我拿日程表。”对于要求别人等我，我有很不理性的恐惧，觉得会对别人造成很大的负担。当然，根本没这回事，要求别人重排约会的麻烦事才会对他们造成更大的负担。我知道那很蠢，但是我确实养成了很糟糕的习惯。（其他人也跟我讲过，他们很怕让人听起来自负和自以为了不起：“看看我。我是多么受人需要，还得用日程表记录我所有的约会。我会把你记下来。”）

最后，我决定我得改掉这个坏习惯。我还记得第一次要求别人等我拿日程表的恐惧。我演了一场戏：“好，听起来可以。可以等我一下吗？我拿日程表看一看有没有空？”然后，我等着她的回话，就好像我问了她很疯狂的事，像是我能不能借钱或者要她说出威斯康星州的首都。我想我冒汗了。最后,她回答说：“好。”这表示她没问题。过了一会儿，我带着日程表回来。我让她等我，她没不耐烦，她了解我要拿日程表的原因。嘿，她也拿了她的日程表。我那急急忙忙的性格没有因为拖了点时间就崩溃。这世界也没毁灭。

我希望通过记取我的教训，可以让你觉得你的不安全感没那么糟。如果我可以活下来，你也可以。

所以，现在就花点时间，开始使用你的日程表。挑一个事件，然后写下来（如果你还没有事件可以写，就和自己订个明日午餐约会。

第一次做某事总是特别困难。也许你从未用过PDA的那个部分，或者你得跑到文具店替你的PAA买填写纸。

我会等你（即使你得跑去商店）。

好了，你回来了吧？你记下你的约会了吗？就是这样，没那么糟，对吧?

如果你会迟到或者错过约会，一定要打电话

如果会议要开始了，最好打电话给对方，以免他搞不清楚你人在哪里。即使你觉得迟到很不好意思，但是在这个手机无处不在的时代里，实在没有不拨通电话的借口。在办公室环境中，不同会议室都有电话分机，有一份分机号码的列表就很有用，这样你就可以马上抓到任何人。

简单的陈述，如“我打电话来是因为我会迟到”，总比你晚到后再鬼扯五分钟的道歉还要好。

当然，绝不要说谎。说实话比较好，因为你不用记住你对谁说谎或者说了什么谎。你的大脑还有其他很多工作要做，我们想保留大脑给重要的亊。

以上是"循环系统：日程表管理（2）"的内容，本文的主题是“绝不错过会议的要则是：一定要用你的日程表。把你所有的约会都写下来，除非你检查过你的日程表，确定没有冲突，否则不要承诺约会。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 外出赴约时的时间管理, 时间管理创造财富, 大学生的时间管理步骤方法, 感谢您对本站的支持。

时间管理系统原创文章，转载请注明出处。原文地址：students-step-method-of-time-management.html