时间管理系统:工作表与时间表(十三)
本章总结
l? 每天以计划好的步调工作。完成的项目以“X”标识,移到隔日的项目划横线。
l? 每天快下班时管理未完成的项目,这样才不会意外发现人们的请求被延后。
l? 下班时管理好所有的项目,意味着它们已经完成或移到将来继续做。重点是,宁愿感觉回家后所有的工作都管理妥当,也不愿回家后如重担在身。你知道今天工作完成了,可以轻松地回家,明天的工作是明天的事情。
l? 如果提早完成,奖赏自己。你可以做个人的项目、赶上相关工作的阅读进度、清扫/整理自己的办公室、提前做明天的工作等。如果工作环境很灵活,可以提早回家。
l? 在同一天有新工作来时,可以把它们安排到明天或重新排列今天的计划以适应它们。如果经常在同一天内接受要求“立刻”完成的新工作,可以在每天建立计划时配置相当时数的干扰时间给它们。
l? 私人的工作也可以用相同的系统来管理。将同一系统用于工作和非工作项目,你可以更习惯于使用循环系统,可以只要带一个系统到处走,而且受益于不会忘记非工作的事情而让你的生活过得更好。
l? 有一个系统比你使用什么系统还重要,而循环系统对我很管用——如杲你有个系统对你行得通,就用它。但是,如果你没有系统而且正在阅读本书,这是个好机会。试试循环系统一阵子,然后再定制成适合你的工作习惯和生活方式。
l? 循环系统可以用PDA或PAA(等同于纸和笔)完成。每种东西都是一体两面。两种都试试看,然后选一种对你更有效的。
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